Erfassen von Informationen zu Druckern und Druckaufträgen

Erfassen von Informationen zu Druckaufträgen

Mit den Tasks "Auftragsstatistik: Trendanalyse" und "Auftragsstatistik: Zusammenstellen von Laufwerk" kann MarkVision Professional Informationen zu allen Druckaufträgen sammeln und speichern, die an ein bestimmtes Gerät gesendet wurden. Diese Informationen umfassen Angaben zu Auftragsgröße, Ausgabefächern etc. Anschließend können die Benutzer die erfassten Informationen mithilfe eines Datenbank-Tools oder einer anderen Anwendung anzeigen, die zur Auslegung und Anzeige dieser Informationen entwickelt wurde.

Administratoren können die von der Auftragsstatistik gesammelten Informationen nutzen, um folgende Fragen zu beantworten:

Welche Geräte werden am stärksten genutzt?
Welche Abteilungen nutzen die Geräte am intensivsten?
Wie lange dauert der Ausdruck von Druckaufträgen?
Wie steht es um den Toner-Füllstand in den Geräten?

Wenn Benutzer die Task "Auftragsstatistik: Trendanalyse" für ein Gerät aktivieren, registriert MVP das Gerät und sammelt fortlaufend Alarminformationen. Diese werden in die verbundene Datenbank geschrieben. Warnungen, die bei starkem Datenverkehr im Netzwerk oder bei ausgefallenem MVP-Server auftreten, werden jedoch u. U. nicht gespeichert. Diese Aufgabe setzt nicht voraus, dass das ausgewählte Gerät über eine integrierte Festplatte verfügt.

Wurde die Task "Auftragsstatistik: Von Laufwerk zusammenstellen" ausgewählt, sammelt MVP die Daten aus den im Gerät selbst gespeicherten Informationen. Da diese Variante nicht von hohem Datenverkehr im Netzwerk oder von einer unterbrochenen Verbindung zum MVP-Server betroffen ist, kann sie als zuverlässigere Variante angesehen werden. Diese Option steht jedoch nur für Geräte mit integrierter Festplatte zur Verfügung.

Hinweise:

Diese Tasks bieten Näherungsdaten zu den Geräten und dürfen daher nicht für die Abrechnung oder Buchhaltung verwendet werden.
Die Einstellung "Auftragsstatistik: Von Laufwerk zusammenstellen" muss eingeplant werden, bevor ein Gerät mit der Speicherung von Auftragsdaten auf seiner Festplatte beginnt.

In MVP 11.2.1 unterstützte Systeme für die Datenbankverwaltung
Art der Datenbank	Betriebssystem
¹ Die Unterstützung von Oracle wird in MVP 11.2.1 über Plug-Ins ermöglicht, die unter www.markvisionprofessional.com heruntergeladen werden können.
CSV	Windows, UNIX/Linux
Oracle¹	Windows (10g), UNIX/Linux (10g)
Microsoft Access	Windows (Access 2002, Access 2003, Microsoft Office Access 2007)
Access, SQL Server	Windows (SQL Server 2005, SQL Server 2005 Express Edition)

Auftragsstatistiken aktivieren

Wählen Sie im Startbildschirm von MarkVision Professional Auftragsstatistiken: Trendanalyse aus der Liste "Alle Tasks" aus.

Wählen Sie die Art der Datenbank, in der die Auftragsstatistiken gespeichert werden.

Hinweis: MVP unterstützt Access- und SQL Server-Datenbanken sowie das CSV-Format (durch Kommas getrennte Werte). In der unten stehenden Tabelle werden die verwendeten Pfadstrukturen für jeden Datenbanktypen dargestellt.

Geben Sie die entsprechenden Informationen für die Datenbank ein oder wählen Sie diese aus:
- Access oder SQL Server: Geben Sie die URL, den Benutzernamen und das Passwort für die Datenbank ein. Die URL ist der Pfad zu der Datenbank, die zum Überwachen dieses Servers verwendet wird.
- CSV: Geben Sie den vollständigen Pfad zu dem Verzeichnis an oder suchen Sie nach dem Verzeichnis, in dem CSV-Daten gespeichert werden.
Wählen Sie die zu überwachenden Drucker aus. Klicken Sie auf Alle Drucker, um alle Geräte auf dem MVP-Server zu überwachen, oder klicken Sie auf Ausgewählte Drucker, um bestimmte Geräte auf dem MVP-Server auszuwählen. Wählen Sie diese Geräte über die Registerkarten "Schnellsuche" oder "Ordner" aus. Sie können mehrere Geräte auswählen, indem Sie beim Klicken die Strg-Taste und Umschalttaste gedrückt halten.
Wählen Sie Gerätestatuswarnungen einschließen, wenn die Datenbank Informationen zu Statusereignissen wie Papierstaus und fehlendem Papier für die ausgewählten Geräte enthalten soll.
Klicken Sie auf Übernehmen.

Hinweis: Um die Auftragsstatistiken zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erfassen, wählen Sie in der Liste "Alle Tasks" die Task "Zeitplan" und dann die Option Auftragsstatistiken: Von Festplatte erfassen.

Datenbank	Beschreibung
Access, SQL Server	<Datenbanktreiber>:<DSN> Beispiel: jdbc:odbc:yourdsn DSN ist ein Datenquellname, der vor dem Verwenden der Tasks "Auftragsstatistiken" bzw. "Druckerbestand" erstellt werden muss. Verwenden Sie die ODBC-Konfiguration in der Windows-Systemsteuerung, um einen DSN zu erstellen. Hinweis: Das Exportieren dieser Informationen über eine ODBC-Benutzeroberfläche wird nur in einer Windows-Umgebung unterstützt.
CSV	Beim CSV-Format verfügen Sie über die Option, Druckerdaten in eine Textdatei zu exportieren, die auch Datenbankfelder berücksichtigt. Geben Sie die Verzeichnisadresse ein, unter der die Textdatei auf dem Netzwerk oder Computer erstellt werden soll. Beispiel: C:\temp\printerinventory\home

Datenbank

Beschreibung

Access, SQL Server

Beispiel: jdbc:odbc:yourdsn

DSN ist ein Datenquellname, der vor dem Verwenden der Tasks "Auftragsstatistiken" bzw. "Druckerbestand" erstellt werden muss. Verwenden Sie die ODBC-Konfiguration in der Windows-Systemsteuerung, um einen DSN zu erstellen.

Hinweis: Das Exportieren dieser Informationen über eine ODBC-Benutzeroberfläche wird nur in einer Windows-Umgebung unterstützt.

CSV

Beim CSV-Format verfügen Sie über die Option, Druckerdaten in eine Textdatei zu exportieren, die auch Datenbankfelder berücksichtigt. Geben Sie die Verzeichnisadresse ein, unter der die Textdatei auf dem Netzwerk oder Computer erstellt werden soll.

Beispiel: C:\temp\printerinventory\home

Zusammenstellen von Informationen zu Druckern

Mit der Task "Druckerbestand" sammelt und speichert Mark Vision Professional Informationen über die Geräte in einem Netzwerk. Die Benutzer können die gesammelten Informationen (den Druckerbestand) mit einem Datenbank-Tool oder mit einer Anwendung abrufen, die speziell zur Interpretation und Darstellung dieser Informationen entwickelt wurde.

Administratoren können die bei der Bestandsermittlung gesammelten Informationen nutzen, um folgende Fragen zu beantworten:

Wie viele Geräte befinden sich im Netzwerk?
Welche Arten von Geräten befinden sich im Netzwerk?
Welche Optionen sind auf den Geräten installiert?
Wie viele Seiten wurden bisher mit den Geräten gedruckt?
Welche Druckauftragsstatistiken existieren für die Geräte?

Aktivieren der Druckerbestandserfassung

Wählen Sie im Startbildschirm von MarkVision Professional aus dem Menü "Alle Tasks" die Option Druckerbestand aus.

Wählen Sie die Art der Datenbank, in der die Informationen zum Druckerbestand gespeichert werden.

Geben Sie die entsprechenden Informationen für die Datenbank ein oder wählen Sie diese aus:
- Access oder SQL Server: Geben Sie die URL, den Benutzernamen und das Passwort für die Datenbank ein. Die URL ist der Pfad zu der Datenbank, die zum Überwachen dieses Servers verwendet wird.
- CSV: Geben Sie den vollständigen Pfad zu dem Verzeichnis an oder suchen Sie nach dem Verzeichnis, in dem CSV-Daten gespeichert werden.
Wählen Sie die zu überwachenden Drucker aus:
- Klicken Sie auf Alle Drucker, um alle Geräte auf dem MVP-Server zu überwachen.
- Klicken Sie auf Ausgewählte Ordner, um Geräte in speziellen MarkVision-Ordnern zu überwachen, und wählen Sie dann die entsprechenden Ordner.
- Klicken Sie auf Ausgewählte Drucker, um bestimmte Geräte auf dem MVP-Server zu wählen, und wählen Sie die Geräte dann mit den Registerkarten "Schnellsuche" oder "Ordner" aus. Sie können mehrere Geräte auswählen, indem Sie beim Klicken die Strg-Taste und Umschalttaste gedrückt halten.
Klicken Sie auf Übernehmen.