Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht

1. Wählen Sie im Startbildschirm von MarkVision Professional aus der Liste "Alle Tasks" die Option Benutzerdefinierte Ansichten – Erstellen/Verwalten aus.

2. Klicken Sie auf Neu.

3. Weisen Sie der benutzerdefinierten Ansicht einen Namen zu.

4. Fügen Sie dieser Ansicht Druckerattribute hinzu, indem Sie neben dem Feld "Name" auf das Symbol Neue Komponente klicken.

   Während Sie die Attribute auswählen, werden im darunter liegenden Fenster Blöcke angezeigt, die den Umfang der Daten angeben.

5. Ordnen Sie die Blöcke übersichtlich an.

6. Klicken Sie auf Übernehmen.

Hinweise:

• Sobald benutzerdefinierte Ansichten erstellt sind, stehen sie nach individuellen Namen geordnet in der Liste "Alle Tasks" zur Verfügung.
• Sie können auf benutzerdefinierte Ansichten zugreifen, indem Sie auf Benutzerdefinierte Ansichten anzeigen klicken und dann die gewünschte Anzeige auswählen.

Bearbeiten einer benutzerdefinierten Ansicht

1. Wählen Sie im Startbildschirm von MarkVision Professional aus der Liste "Alle Tasks" die Option Benutzerdefinierte Ansichten – Erstellen/Verwalten aus.

2. Wählen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht aus.

3. Ändern Sie die benutzerdefinierte Ansicht.

4. Klicken Sie auf Anwenden.

Erstellen einer benutzerdefinierten Tabelle

Die Task "Benutzerdefinierte Tabellen" stellt eine einfache Schnittstelle dar, mit der Berichte mit Geräteinformationen angezeigt werden können. Obwohl MVP keinen speziellen Berichtersteller liefert, können zahlreiche Funktionen zur Berichterstattung über benutzerdefinierte Tabellen erzielt werden. Benutzerdefinierte Tabellen können nach jeder Spalte sortiert werden. Sie können das Erscheinungsbild der Tabellen außerdem anpassen, indem Sie Spalten verschieben, die Sortierspalte ändern und Ihre Einstellungen dann speichern. Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Tabelle konfiguriert haben, können Sie diese in eine Datei mit durch Komma getrennten Werten (.csv) exportieren und somit in Tabellenkalkulations- oder Textverarbeitungsprogrammen öffnen. Die Tasks "Druckerbestand" und "Auftragsstatistiken: Trendanalyse" können ebenfalls verwendet werden, um Datenbanken zu füllen.

1. Wählen Sie im Startbildschirm von MarkVision Professional aus der Liste "Alle Tasks" die Option Benutzerdefinierte Tabellen - Erstellen/Verwalten aus.

2. Klicken Sie auf Neu.

3. Benennen Sie die Tabelle.

4. Wählen Sie in dem Feld "Verfügbare Spalten" die Elemente aus, die in die Tabelle aufgenommen werden sollen.

5. Klicken Sie auf >, um die ausgewählten Elemente in das Feld "Verwendete Spalten" zu verschieben.

6. Ordnen Sie die Spalten mithilfe der Aufwärts- und Abwärtspfeile an.

   Wenn beispielsweise "Duplexoption" die erste Tabellenspalte sein soll, verschieben Sie diesen Eintrag im Feld "Verwendete Spalten" an die erste Position.

7. Wählen Sie aus, wie die Tabellenzeilen sortiert werden sollen.

   Wenn Sie beispielsweise in der Liste "Sortierkriterien" den Eintrag "Farbe" auswählen und anschließend auf "Aufsteigend" klicken, werden in der Tabelle zuerst alle Farbdrucker aufgeführt.

8. Klicken Sie auf Übernehmen.

   Hinweis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Häufige Task", um der benutzerdefinierten Tabelle ein eindeutiges Symbol zuzuweisen. Das Symbol wird im Menübereich des Startbildschirms von MarkVision Professional als Symbol für häufig ausgeführte Tasks angezeigt.

Anzeigen und Bearbeiten einer benutzerdefinierten Tabelle

1. Wählen Sie im Startbildschirm von MarkVision Professional eine zuvor benannte benutzerdefinierte Tabelle aus der Liste "Alle Tasks" aus.

2. Die benutzerdefinierte Tabelle wird angezeigt:

   • Klicken Sie auf Drucken, um die benutzerdefinierte Tabelle zu drucken.

   • Klicken Sie auf Exportieren, um die benutzerdefinierte Tabelle zu exportieren.

3. So passen Sie eine benutzerdefinierte Tabelle während der Anzeige an:

   1. Ordnen Sie Spalten neu an, indem Sie sie mit der Maus ziehen.

   2. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Tabelle nach dieser Spalte zu sortieren.

   3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, um die Änderungen zu speichern oder um die Standardspalten- und -sortierreihenfolge wiederherzustellen.

   Hinweise:

   • Diese Änderungen ändern nicht die Tabelleneinstellungen, die in der jeweiligen Task "Benutzerdefinierte Tabellen" verwaltet sind, sondern sind für jedes Benutzerkonto individuell. Verwenden Sie die Task "Benutzerdefinierte Tabellen", um die Standardspalten- und -sortierreihenfolge zu ändern.
   • Eine einfache Art der Erstellung von benutzerdefinierten Tabellen liegt darin, die Task "Benutzerdefinierte Tabellen – Erstellen/Verwalten" geöffnet zu lassen, während Sie die Tabellentask testen. Nehmen Sie Änderungen am Spalteninhalt oder an der Spaltenreihenfolge vor, klicken Sie auf Anwenden, und schalten Sie dann zur Tabellentask um, während Sie F5 drücken, um die Tabellenänderungen zu übernehmen.

Exportieren einer benutzerdefinierten Tabelle

1. Wählen Sie im Startbildschirm von MarkVision Professional aus der Liste "Alle Tasks" die benutzerdefinierte Tabelle aus.

2. Wählen Sie Geräte über die Registerkarten "Schnellsuche" oder "Ordner" aus.

   Sie können mehrere Geräte auswählen, indem Sie beim Klicken die Strg-Taste und Umschalttaste gedrückt halten.

3. Klicken Sie auf Exportieren.

4. Geben Sie einen Namen für die Datei ein, die die Daten aus der benutzerdefinierten Tabelle enthält. Wählen Sie dann den Speicherort aus.

5. Klicken Sie auf Exportieren.

Hinweis: Die Daten aus der benutzerdefinierten Tabelle werden in eine CSV-Datei mit durch Komma getrennten Werten exportiert. Diese Datei kann dann in einer Software für Tabellenkalkulation oder Textverarbeitung geöffnet werden.