Verwalten von Aktionen

Aktivieren einer Aktion

  1. Wählen Sie im Startbildschirm von MarkVision Messenger die zu aktivierende Aktion aus, indem Sie das Kontrollkästchen links neben dem Aktionsnamen aktivieren.

  2. Klicken Sie auf Auswahl aktivieren.

    Hinweis: Der Status der ausgewählten Aktion ändert sich in "Aktiviert".

Deaktivieren einer Aktion

  1. Wählen Sie im Startbildschirm von MarkVision Messenger die zu deaktivierende Aktion aus, indem Sie das Kontrollkästchen links neben dem Aktionsnamen deaktivieren.

  2. Klicken Sie auf Ausgewählte deaktivieren.

    Hinweis: Der Status der ausgewählten Aktion wird auf "Deaktiviert" geändert.

Ändern einer Aktion

  1. Klicken Sie im Startbildschirm von MarkVision Messenger neben einer Aktion auf Ändern, um sie für Änderungen auszuwählen.

  2. Wählen Sie den Teil der Aktion aus, den Sie ändern möchten.

  3. Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

    Hinweise:

    • Jede Option übernimmt standardmäßig die aktuelle Einstellung für die ausgewählte Aktion.
    • Aktionen, die von einem anderen Benutzer aktiviert sind, können nicht geändert werden.
    • Aktionen, die ein anderer Benutzer ausgewählt hat, können ebenfalls nicht geändert werden.

Löschen einer Aktion

  1. Wählen Sie im MarkVision Messenger-Startbildschirm die zu löschende Aktion aus, indem Sie das Kontrollkästchen links neben dem Aktionsnamen aktivieren.

  2. Klicken Sie auf Ausgewählte löschen.

    Die ausgewählte Aktion wird aus der Aktionsliste entfernt.

    Hinweise:

    • Aktionen, die von einem anderen Benutzer aktiviert sind, können nicht gelöscht werden.
    • Aktionen, die ein anderer Benutzer ausgewählt hat, können ebenfalls nicht gelöscht werden.

Anzeigen von Aktionsinformationen

So zeigen Sie eine detaillierte Zusammenfassung einer Aktion an:

  1. Klicken Sie im Startbildschirm von MarkVision Messenger auf den Aktionsnamen.

  2. Klicken Sie auf Fertig, um zum Startbildschirm zurückzugelangen.

    Hinweis: Es können jeweils nur Informationen für eine Aktion angezeigt werden.

Einstellen oder Ändern von Benutzerdaten

  1. Klicken Sie im MarkVision Messenger-Startbildschirm auf Benutzerdaten einstellen.

    Eine Liste mit allen verfügbaren Geräten und aktuellen Benutzerdaten wird angezeigt.

  2. Geben Sie die Geräteinformationen im Feld "Daten" ein.

  3. Gehen Sie bei der Auswahl des Geräts bzw. der Geräte, das bzw. die Sie diesen Daten zuordnen möchten, folgendermaßen vor:

    • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben den Gerätenamen.

    • Klicken Sie auf Alle markieren, um alle Geräte auszuwählen.

    • Klicken Sie auf Auswahl aufheben, um die Auswahl aller Geräte zu entfernen.

  4. Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu speichern und um die Daten zu aktualisieren oder klicken Sie auf Fertig, um ohne Speichern der Änderungen zum MarkVision Messenger-Startbildschirm zurückzukehren.

Hinweise:

Häufig erstellte Aktionen

Erstellen einer Aktion zur Berichterstellung

Mit Aktionen erstellte Berichte sind hilfreich bei der Überwachung von Informationen. Als Buchhalter können Sie z. B. eine Aktion so konfigurieren, dass sie einen Bericht mit Rechnungs- und Lieferungsinformationen für alle bestellten Verbrauchsmaterialien generiert.

So erstellen Sie eine Aktion, um ereignisspezifische Berichte zu erstellen:

  1. Klicken Sie im Startbildschirm von MarkVision Messenger auf Neu erstellen.

  2. Geben Sie die Aktionsinformationen in die nachfolgenden Konfigurationsbildschirme ein und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Ereignisse" aus der Liste "Kategorien" die Option Verbrauchsmaterialwarnungen aus.

  4. Wählen Sie die zu überwachenden Ereignisse aus und klicken Sie dann auf >, um sie der Liste "Ausgewählte Ereignisse" hinzuzufügen.

  5. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

  6. Wählen Sie die zu überwachenden Geräte aus und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Geben Sie die Befehlsinformationen und Schlüsselwörter in die entsprechenden Felder ein.

  8. Klicken Sie auf Weiter und führen Sie dann die restlichen Schritte aus.

Protokollieren von Papierstaus

Sie können eine Aktion erstellen, um ein Protokoll mit Geräteereignissen zu führen. Sie können z. B. ein Protokoll verwalten und so ermitteln, wie lange es im Schnitt dauert, einen Papierstau zu beheben.

So konfigurieren Sie eine Aktion für die Protokollierung von Papierstaus:

  1. Klicken Sie im Startbildschirm von MarkVision Messenger auf Neu erstellen.

  2. Geben Sie die Aktionsinformationen in die nachfolgenden Konfigurationsdialogfelder ein und klicken Sie dann auf den Pfeil nach rechts.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Ereignistyp" die Option Gerätestatuswarnungen und klicken Sie dann auf den Pfeil nach rechts.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Ereignisse die Option "Verbrauchsmaterialwarnungen" aus der Liste "Kategorien:".

  5. Wählen Sie Papierstau als Ereignis und klicken Sie dann auf den Pfeil nach rechts, um es der Liste "Ausgewählte Ereignisse" hinzuzufügen.

  6. Drücken Sie die Nach-rechts-Pfeiltaste, um fortzufahren.

  7. Wählen Sie die zu überwachenden Geräte aus und klicken Sie dann auf den Pfeil nach rechts.

  8. Wählen Sie den Befehl Befehlszeile auf MarkVision Server ausführen und klicken Sie dann auf den Pfeil nach rechts.

    Hinweis: Da Befehlszeilen auf dem MarkVision Server ausgeführt werden, kann nur der MarkVision Administrator diese Option auswählen.

  9. Geben Sie den Namen eines ausführbaren Befehls in das Feld "Befehlspfad" ein.

    Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Befehl die eingefügten Schlüsselwörter akzeptiert und sie an das Ende der Protokolldatei schreibt.

  10. Wählen Sie die Schlüsselwörter, die in der Protokolldatei enthalten sein sollen, und klicken Sie dann auf den Pfeil nach rechts, um sie dem Feld "Befehlszeilenparameter" hinzuzufügen.

    Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Schlüsselwörter in der richtigen Reihenfolge eingefügt werden.

  11. Drücken Sie die Nach-rechts-Pfeiltaste, um fortzufahren.

  12. Wählen Sie im Dialogfeld "Filter auswählen" die Option Auslösen bei Aktivierung oder Löschung.

    Hinweis: Dadurch werden zwei Zeilen in die Protokolldatei eingefügt: Die Zeiten, zu denen Papierstaus auftreten, und die Zeiten, zu denen sie beseitigt werden.

  13. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und führen Sie dann die restlichen Schritte aus.

Überwachen der Papierfächer eines Geräts

Mithilfe eines Filters können Sie Ereignisse, die eine Aktion auslösen, eingrenzen. Wenn z. B. Fach 2 bei allen Geräten für den Firmenbriefkopf konfiguriert ist und Sie die Ereignisse "Papier einlegen" oder "Briefumschlag einlegen" für Fach 2 überwachen möchten, ist ein benutzerdefinierter Filter notwendig. So schreiben Sie einen benutzerdefinierten Filter zur Überwachung bestimmter Papierfächer:

  1. Klicken Sie im Startbildschirm von MarkVision Messenger auf Neu erstellen.

  2. Geben Sie die Aktionsinformationen in die nachfolgenden Konfigurationsdialogfelder ein und klicken Sie dann auf den Pfeil nach rechts.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Ereignistyp" die Option Gerätestatuswarnungen und klicken Sie dann auf den Pfeil nach rechts.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld "Filtertyp" die Option Benutzerdefiniert und klicken Sie dann auf den Pfeil nach rechts.

  5. Geben Sie im Textfeld ein Skript ein, das den Befehl nur ausführt, wenn der Parameter "Fach 2" ist.

    IfThen (EventDataIs("Ort", "Fach2"))
Distribute

  6. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und führen Sie dann die restlichen Schritte aus.

Bestellen von Verbrauchsmaterial

Wenn Sie ein automatisiertes Bestellsystem in Ihrem Netzwerk haben, können Sie eine Aktion einrichten, um Verbrauchsmaterial für alle Geräte zu bestellen, die am Server angeschlossen sind. Die Aktion weist das automatisierte Bestellsystem an, Toner für den Drucker zu bestellen.

  1. Klicken Sie im Startbildschirm von MarkVision Messenger auf Neu erstellen.

  2. Geben Sie die Aktionsinformationen in die nachfolgenden Konfigurationsbildschirme ein und klicken Sie dann auf den Pfeil nach rechts.

  3. Wählen Sie auf dem Bildschirm "Ereignistyp" die Option Gerätestatuswarnungen und klicken Sie dann auf den Pfeil nach rechts.

  4. Wählen Sie auf dem Bildschirm "Ereignisse" die Option Verbrauchsmaterialwarnungen aus der Liste "Kategorien".

  5. Wählen Sie Wenig Verbrauchsmaterial und Verbrauchsmaterial leer aus und klicken Sie dann auf den Pfeil nach rechts, um sie zur Liste "Ausgewählte Ereignisse" hinzuzufügen.

  6. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

  7. Wählen Sie die zu überwachenden Geräte und klicken Sie dann auf den Pfeil nach rechts.

  8. Wählen Sie den Befehl Befehlszeile auf MarkVision Server ausführen und klicken Sie dann auf den Pfeil nach rechts.

  9. Geben Sie den Pfad für das automatisierte Bestellsystemprogramm in das Feld "Befehlspfad" ein.

  10. Wählen Sie die Schlüsselwörter, die an das automatisierte Bestellsystem weitergegeben werden sollen, und klicken Sie dann auf den Pfeil nach rechts, um sie zum Feld "Befehlszeilenparameter" hinzuzufügen.

    Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die Schlüsselwörter in der richtigen Reihenfolge einfügen.

  11. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um fortzufahren.

  12. Wählen Sie im Dialogfeld "Filtertyp" die Option Auslösen bei Aktivierung.

  13. Geben Sie unter der Option "Verzögerungszeit" 10 ein und wählen Sie dann Tag(e) aus dem Listenfeld aus.

  14. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und führen Sie dann die restlichen Schritte aus.