In MVP kann ein Administrator den Farbdruck auf bestimmte Benutzer für unterstützte Farbdrucker im Netzwerk beschränken. Administratoren können Farbdruckressourcen überwachen und einsparen, indem sie den Zugriff auf Farbdrucken beschränken. Die Druckberechtigungstechnologie von MVP besteht aus zwei verwandten Tasks, die Benutzerzugriff auf Farbdrucken beschränken:
Benutzertabelle: zeigt und beschränkt Zugriff auf Farbdruck nach Benutzer-ID.
Host-Tabelle: beschränkt Druckberechtigungen auf einem bestimmten Host-Computer, so dass Sie Berechtigungen auf Benutzerebene auf einem bestimmten Host-Computer überschreiben können.
Legen Sie Farbberechtigungen (ob ein Benutzer in Farbe drucken darf) für einen Benutzer fest, indem sie seine ID zur Benutzertabelle hinzufügen. Wenn z. B. für einen Benutzer, der Zugriff auf die Task "Benutzertabelle" hat, die Farbberechtigungen auf "Ein" eingestellt sind, kann die Farbberechtigung für seinen Host-Computer deaktiviert werden. Dazu wird die Farbberechtigung auf "Aus" gesetzt und die Überschreibberechtigung in der Host-Tabelle auf "Ein". Wenn Farbdrucken nicht zulässig ist, werden Druckaufträge zwar ausgedruckt, aber nur in Schwarzweiß.
Die nachstehende Tabelle zeigt einige Beispiele für Einstellungen der Druckberechtigung: