Recopilación de información sobre trabajos de impresión

Mediante las tareas Estadísticas del trabajo: análisis de tendencia y Estadísticas del trabajo: recopilar desde disco, MarkVision Professional puede obtener y almacenar información sobre cada trabajo de impresión enviado a un dispositivo concreto. Se recopila información como el tamaño del trabajo, la duración del trabajo, las bandejas de salida utilizadas, etc. La información recopilada se puede consultar con una herramienta de base de datos o con otra aplicación diseñada para interpretar y mostrar la información.

Los administradores pueden utilizar la información recopilada por la tarea Estadísticas del trabajo para responder a preguntas como:

• ¿Qué dispositivos se utilizan más?

• ¿Qué departamentos utilizan más los dispositivos?

• ¿Cuánto tarda en imprimirse un trabajo?

• ¿Qué nivel de tóner tienen los dispositivos?

Cuando los usuarios activan la tarea Estadísticas del trabajo: análisis de tendencia en un dispositivo, MVP registra el dispositivo y recopila información de alertas de manera continua y la escribe en la base de datos conectada. No obstante, las alertas que se producen cuando hay mucho tráfico de red o cuando el servidor MVP no funciona se pueden perder. Esta tarea no requiere que el dispositivo seleccionado contenga un disco duro interno.

Cuando se programa la tarea Estadísticas del trabajo: recopilar desde disco, MVP recopila los datos de la información almacenada en el dispositivo mismo. Por lo general, esta es la tarea más fiable de las dos, ya que no le afecta la densidad del tráfico de red ni la interrupción de la conexión al servidor MVP; sin embargo, sólo se puede programar en dispositivos que contengan un disco duro interno.

Notas:

• Estas tareas proporcionan datos aproximados de los dispositivos y, por tanto, no deberían utilizarse para fines de facturación o contabilidad.
• La tarea Estadísticas del trabajo: recopilar desde disco se debe programar antes de que el dispositivo comience a almacenar estadísticas del trabajo en su disco duro.

Activación de las estadísticas del trabajo

1. En el menú Todas las tareas de la pantalla inicial de MarkVision Professional, seleccione Estadísticas del trabajo: análisis de tendencia.

2. Seleccione el tipo de base de datos donde se almacenará la información de Estadísticas del trabajo.

   Nota: MVP es compatible con bases de datos Access y SQL Server, y con el formato CSV (valores separados por comas). La tabla que aparece a continuación muestra los estilos de ruta de acceso utilizados para cada tipo de base de datos.

3. Introduzca o seleccione la información pertinente para la base de datos.

   • Access o SQL Server: introduza los valores URL, Nombre de usuario y Contraseña para la base de datos. La URL es la ruta de acceso a la base de datos utilizada para controlar este servidor.

   • CSV: busque o especifique la ruta de acceso al directorio donde se guardarán los datos CSV.

4. Seleccione las impresoras que desea controlar. Haga clic en Todas las impresoras para controlar todos los dispositivos conectados al servidor MVP, o en Impresoras seleccionadas para seleccionar dispositivos específicos conectados al servidor MVP. Seleccione los dispositivos con las fichas Búsqueda rápida o Carpetas. Utilice Ctrl y hacer clic y Mayús y hacer clic para seleccionar varios dispositivos.

5. Seleccione Incluir alertas de estado de dispositivo si desea incluir en la base de datos información sobre eventos de estado como atascos de papel o alertas de falta de papel de los dispositivos seleccionados.

6. Haga clic en Aplicar.

Nota: Para recopilar Estadísticas del trabajo a una hora determinada, seleccione la opción Estadísticas del trabajo: recopilar desde disco en la tarea Programación de la lista Todas las tareas.

Recopilación de información sobre impresoras

La tarea Inventario de impresora obtiene y almacena información sobre los dispositivos asociados a MarkVision Professional. Los usuarios pueden consultar la información recopilada (inventario de impresora) con una herramienta de base de datos o con otra aplicación diseñada para interpretar y mostrar la información.

Los administradores pueden utilizar la información obtenida por la tarea Inventario de impresora para responder a preguntas como:

• ¿Cuántos dispositivos hay en la red?

• ¿Qué tipos de dispositivos hay en la red?

• ¿Qué opciones están instaladas en los dispositivos?

• ¿Cuál es el número total de páginas impresas por los dispositivos?

• ¿Cuáles son las estadísticas de trabajos de impresión de los dispositivos?

Activación del inventario de impresora

1. En el menú Todas las tareas de la pantalla inicial de MarkVision Professional, seleccione Inventario de impresora.

2. Seleccione el tipo de base de datos donde se almacenará la información del inventario de impresora.

   Nota: MVP es compatible con bases de datos Access y SQL Server, y con el formato CSV (valores separados por comas). Consulte la tabla que aparece a continuación con los estilos de ruta de acceso utilizados para cada base de datos.

3. Introduzca o seleccione la información pertinente para la base de datos:

   • Access o SQL Server: introduza los valores URL, Nombre de usuario y Contraseña para la base de datos. La URL es la ruta de acceso a la base de datos utilizada para controlar este servidor.

   • CSV: busque o especifique la ruta de acceso al directorio donde se guardarán los datos CSV.

4. Seleccione las impresoras que desea controlar:

   • Haga clic en Todas las impresoras para controlar todos los dispositivos en el servidor MVP.

   • Haga clic en Carpetas seleccionadas para controlar los dispositivos de determinadas carpetas de MarkVisión y, a continuación, seleccione las carpetas correspondientes.

   • Haga clic en Impresoras seleccionadas para seleccionar dispositivos del servidor MVP y, a continuación, seleccionar dispositivos utilizando las fichas Búsqueda rápida o Carpetas. Utilice Ctrl y hacer clic y Mayús y hacer clic para seleccionar varios dispositivos.

5. Haga clic en Aplicar.