Cree carpetas para organizar y agrupar dispositivos. Cuando sea posible, cree carpetas en función de condiciones u opciones estáticas para ahorrar recursos de red en redes de impresora de mayor envergadura.
Notas:
En la lista Todas las tareas de la pantalla inicial de MarkVision Professional, seleccione Configuración de carpetas.
Seleccione Todos los dispositivos para crear una carpeta debajo de la carpeta raíz, o seleccione otra carpeta principal diferente.
Haga clic en Nuevo en la ventana Carpeta.
En el cuadro Nombre, introduzca un nombre para la nueva carpeta.
Agregue dispositivos a la carpeta.
Utilice la selección manual para agregar un número reducido de dispositivos.
Seleccione la ficha Selección manual.
Para seleccionar los dispositivos, active la casilla de verificación situada a la izquierda de cada uno.
Haga clic en Aplicar para agregar los dispositivos a la carpeta.
Utilice filtros para administrar un gran número de dispositivos. Un filtro limita el número de dispositivos visible en una carpeta y sólo muestra los que cumplen las características especificadas. Seleccione varias características de filtro para realizar una selección más limitada.
Para agregar dispositivos mediante el uso de filtros, seleccione la ficha Filtro.
Configure un filtro.
Haga clic en Aplicar.
Se puede limitar el número de dispositivos visibles en una lista o carpeta únicamente a aquellos con características especificadas con la tarea Filtro. Los filtros pueden tener varios criterios, lo que permite realizar una selección específica de dispositivos. Una vez creada una carpeta, se le puede aplicar un filtro o se puede cargar un filtro guardado para utilizarlo. Una carpeta sin filtros tiene todos los dispositivos de su carpeta principal. Las carpetas son jerárquicas por naturaleza. Una carpeta puede contener todos los dispositivos en su carpeta principal. Los filtros que se apliquen a la carpeta limitarán el número de dispositivos adicionales.
Existen dos tipos de filtros:
Básico: selecciona una o varias características de dispositivos comunes como criterios de filtro.
Avanzado: crea varios criterios de filtro, que pueden requerir especificación en el cuadro Valor.
A continuación, se muestran los criterios de filtros avanzados:
Se deben cumplir todas las condiciones: cada dispositivo debe cumplir todos los criterios mostrados por el filtro.
Se debe cumplir al menos una condición: los dispositivos deben cumplir sólo una condición mostrada por el filtro.
Tipo de dispositivo: especifique qué dispositivo desea incluir en el filtro. Seleccione , o .
Juan se encarga del mantenimiento de las impresoras de la empresa. Le gustaría saber cuáles necesitan intervención ahora o la necesitarán pronto. Juan hace lo siguiente:
Juan selecciona Impresora de la lista Tipo de dispositivo, porque sólo está interesado en las impresoras.
De la lista Seleccionar tipo de filtro, selecciona Estado.
A continuación, selecciona las casillas de verificación Todos los errores y Todas las advertencias.
Juan selecciona Se debe cumplir al menos una condición.
En el campo Nombre, cambia el nombre predeterminado por .
Juan hace clic en Aplicar para crear y guardar el filtro.
Una vez que Juan haya aplicado el filtro a una carpeta, ésta sólo contiene las impresoras que tengan un estado de error o de advertencia. Podrá seleccionar otra tarea de MVP, como Estado de la impresora, de la lista Todas las tareas, para ver la nueva carpeta creada, permitiéndole ver las impresoras que actualmente muestran errores o advertencias.
María desea crear y guardar un filtro que sólo muestre las impresoras monocromas con un nivel de código de firmware 1.10.17. Para ello, crea el siguiente filtro avanzado:
María selecciona Impresora de la lista Tipo de dispositivo, porque sólo le interesa buscar impresoras.
A continuación, selecciona el siguiente criterio de filtrado:
Parámetro | Funcionamiento | Valor |
|---|---|---|
Color | Igual a | Monocromo |
A continuación, hace clic en Nuevo para crear otros criterios de filtro y selecciona las siguientes opciones de los cuadros de lista Parámetros y Operación. Debe introducir manualmente el código de firmware (1.10.17).
Parámetro | Funcionamiento | Valor |
|---|---|---|
Código del firmware de la impresora | Igual a | 1.10.17 |
Puesto que las impresoras de María tienen que cumplir ambas condiciones, selecciona Se deben cumplir todas las condiciones del cuadro de diálogo.
María hace clic en Guardar filtro como para guardar el filtro.
En el campo Nombre, cambia el nombre predeterminado por .
Una vez que María aplique el filtro a una carpeta, ésta sólo contendrá las impresoras monocromas con un código de firmware igual a 1.10.17.
A Juan le gustaría crear un filtro que muestre sólo impresoras cuyo cartucho negro tenga una capacidad de impresión restante del 50% o menos.
Juan selecciona Impresora de la lista Tipo de dispositivo.
A continuación, Juan selecciona el siguiente criterio de filtrado:
Parámetro | Funcionamiento | Valor |
|---|---|---|
Niveles de cartucho, porcentaje de negro | Menor o igual que | 50 |
Juan hace clic en Guardar filtro como para guardar el filtro.
En el campo Nombre, cambia el nombre predeterminado por .
Cuando Juan aplica el filtro a una carpeta, la carpeta contiene sólo impresoras con un cartucho negro con 50% o menos de capacidad de impresión restante.
A Marta le gustaría filtrar dispositivos por cumplimiento con políticas de dispositivos creadas específicas. Para crear un filtro de cumplimiento de política de dispositivos, Marta realiza lo siguiente:
Marta selecciona el parámetro Cumplimiento de políticas.
El valor será uno de los establecidos para las políticas de dispositivos en el servidor de MarkVision (a menos que todavía no se haya creado ninguna política).
A continuación, Marta selecciona Cumple o No cumple para la operación.
Finalmente, escribe .
Parámetro | Funcionamiento | Valor |
|---|---|---|
Cumplimiento de políticas | Cumple | Política de impresoras de Marta |
Si se utiliza este filtro, sólo estarán visibles las impresoras que tengan todos los valores especificados en la Política de impresoras de Marta.