Existen varias formas de buscar dispositivos administrados por MVP. Puede buscar un dispositivo utilizando criterios específicos o varios dispositivos utilizando una serie de métodos para encontrar dispositivos administrados por MVP. Una vez que MVP reconozca un dispositivo que utiliza uno de dichos métodos, ese dispositivo puede encontrarse posteriormente mediante otros atributos de dispositivos, tales como un número de serie o la etiqueta de propiedad.
Éstos son algunos métodos propuestos para buscar una o más impresoras en MVP:
En la lista Todas las tareas de la pantalla inicial de MarkVision Professional, seleccione Descripción general de características (Impresoras) o Descripción general de características (Servidores de impresión).
Seleccione la ficha Carpetas y consulte la carpeta que contiene las impresoras entre las que desea realizar la selección.
Seleccione uno o más dispositivos.
Puede observar las distintas columnas de características.
Haga clic en cualquier ficha para ordenar las impresoras según los criterios que desee.
En la pantalla inicial de MarkVision Professional, seleccione la ficha Búsqueda rápida.
Seleccione Otro en la lista "Seleccionar un campo para buscar".
Haga clic en Buscar parámetros.
Configure el filtro para buscar la característica.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Buscar.
Aparecen los dispositivos del servidor MarkVision.
MarkVision proporciona varias formas de consultar todas las impresoras disponibles rápidamente.
Utilice la tarea Configuración de carpetas para crear carpetas personalizadas y organizar las impresoras. Si las impresoras están en una red pequeña, tal vez sólo sea necesaria una carpeta. No obstante, si las impresoras se distribuyen en una red grande, pueden organizarse en varias carpetas.
Por ejemplo, si las impresoras se concentran en una red pequeña en un solo edificio, puede crear carpetas por planta o tipo de impresora. En el caso de redes grandes, puede crear una jerarquía de carpetas que incluya las subcarpetas que identifiquen a las impresoras por ubicación geográfica o por subred.
Aplique criterios de filtro a las carpetas para rellenarlas automáticamente o para buscar una impresora determinada.
Por ejemplo, cree una carpeta denominada Color y seleccione los criterios de filtro correspondientes para mostrar sólo las impresoras en color. MVP aplica el filtro y sólo agrega las impresoras en color a la carpeta. La misma impresora puede aparecer en más de una carpeta. Por ejemplo, una impresora en color con una unidad dúplex puede aparecer en las carpetas Color y Dúplex.
En la lista Todas las tareas de la pantalla inicial de MarkVision Professional, seleccione Configuración de carpetas.
Seleccione una carpeta principal.
Pase al paso 4 para configurar un filtro para una carpeta existente cuyo nombre no se cambiará. Para crear una nueva carpeta o asignar un nuevo nombre a una carpeta existente:
Haga clic en Nueva para crear una nueva carpeta dentro de la carpeta principal.
Escriba un nuevo nombre en el cuadro Nombre para cambiar el nombre de una carpeta existente.
Seleccione la ficha Filtro, seleccione la ficha Selección manual y, a continuación, seleccione los dispositivos que se agregarán a la carpeta.
Haga clic en Aplicar.
Cree un gráfico de la distribución de las impresoras seleccionadas sobre un fondo de mapa. El tipo de mapa que cree dependerá de la estructura de su organización. Puede crear una imagen original o desarrollar un gráfico utilizando una imagen digitalizada como, por ejemplo, un mapa de zona o un plan de construcción. Guarde la imagen con formato JPEG o GIF.
Si tiene una sola ubicación con algunas impresoras, el mapa será una línea o un plano del edificio con iconos que marquen la ubicación de las impresoras. Si es responsable de varias impresoras en diferentes zonas geográficas, puede crear mapas que correspondan a la jerarquía de las carpetas de impresoras. Por ejemplo, puede crear una carpeta para la región en la que hay un grupo de impresoras. Dentro de esa carpeta, cree una subcarpeta para la ciudad. Otras subcarpetas podrían contener impresoras agrupadas por edificio o número de planta. Puede crear un mapa por cada carpeta.
En la lista Todas las tareas de la pantalla inicial de MarkVision Professional, seleccione Mapa.
Seleccione una carpeta.
Haga clic en el icono Mapa de la parte inferior de la ventana.
Seleccione un fondo de mapa de la lista o haga clic en Examinar para buscar un gráfico.
Ordene los iconos de dispositivos en la imagen del mapa y, a continuación, haga clic en Aplicar.
| Nota: Un borde amarillo alrededor de un icono de dispositivo indica una alerta sobre el mismo. Un borde rojo indica un estado de error. |