El último conjunto de funciones de seguridad disponible en MarkVision Professional (MVP) 11.2.1 representa una evolución en la seguridad y confidencialidad de los documentos de salida en los entornos ocupados de hoy en día. Al incorporar componentes tradicionales como la autenticación y permisos de grupo, los administradores pueden utilizar Plantillas de seguridad MVP para controlar el acceso a los dispositivos que producen, guardan y transmiten documentos sensibles.Las Plantillas de seguridad son una herramienta nueva e innovadora, desarrollada para permitir que los administradores creen perfiles seguros y flexibles, que proporcionen a los usuarios finales la funcionalidad que requieren. Al mismo tiempo, limitan el acceso a las funciones sensibles de la impresora o a las impresiones, restringiéndolo únicamente a los usuarios que posean las credenciales requeridas. Si utiliza las funciones de configuración solas o junto a otros elementos de seguridad física, como las Tarjetas de acceso comunes, la impresora dejará de ser el eslabón débil en la cadena de seguridad de documentos.
MVP es compatible con muchas generaciones de dispositivos de impresión en red. Cada generación de dispositivos implementa diferentes mecanismos para permitir a los administradores proteger los dispositivos contra el uso no autorizado de software de administración de host como MVP. Las características de seguridad y autenticación de los dispositivos de impresión en red se pueden clasificar en tres niveles:
Básico: para estos dispositivos, utilice la tarea Seguridad - Credenciales básicas para guardar una lista de contraseñas de varios dispositivos en el servidor de MarkVision. MVP intentará utilizar las contraseñas guardadas en dicha lista para autenticar dispositivos protegidos por contraseña hasta que encuentre una que coincida. Si encuentra una coincidencia, permitirá el acceso al dispositivo; en caso contrario, el nombre del dispositivo aparecerá en rojo.
Intermedio: para estos dispositivos, utilice la tarea Seguridad – Contraseña de comunicación para guardar una sola contraseña de comunicación de cada servidor de MarkVision. La Contraseña de comunicación se utilizará para autenticar comparando con las Contraseñas avanzadas del dispositivo. Utilice la tarea Valores administrativos para configurar el nivel de seguridad que utiliza MarkVision Professional. Utilice la opción Sincronizar con servidor de la tarea Seguridad – Contraseña de comunicación para verificar que uno o más dispositivos se están comunicando de forma segura utilizando la misma contraseña que el servidor de MarkVision. Utilice la tarea Seguridad – Bloqueo de impresora para forzar la comunicación segura de estos dispositivos con software de administración de host como MVP.
Avanzado: para dispositivos de última generación que admitan bloques y el control de acceso RemoteManagement, utilice la tarea Seguridad – Credenciales avanzadas para guardar un único conjunto de credenciales de autenticación de cada servidor de MarkVision. MVP utilizará estas credenciales para autenticar estos dispositivos. Estos dispositivos no admiten los mecanismos Contraseña de comunicación de MarkVision o Bloqueo de impresora, y no se ven afectados por el conjunto Nivel de seguridad de la tarea Valores administrativos de MVP.