La tarea Administración de marcadores permite al usuario crear y almacenar marcadores de la impresora en la memoria permanente de ésta. Un marcador de impresora es un enlace a un documento que se almacena en un servidor Web o en Internet. Cuando se utiliza un marcador del menú MARCADORES de un panel del operador de una impresora compatible, se imprime el documento al que está vinculado el marcador. Los marcadores pueden almacenar además información importante sobre cómo se van a imprimir los documentos.
Los marcadores existentes también se pueden cargar en la tarea Administración de marcadores para organizarlos en carpetas y distribuirlos por tanto a las impresoras compatibles de la red. Así, se pueden guardar varios marcadores como archivo de configuración que permite la distribución de juegos de marcadores a dispositivos con una acción única.
Utilice la tarea Administración de marcadores para:
Proteger un marcador o carpeta con un número de identificación personal (PIN).
Cargar marcadores desde una impresora utilizando la dirección IP o el nombre del host.
Definir o cambiar las propiedades de un marcador como el nombre, la dirección URL y los valores de impresión disponibles como dúplex, orientación y copias.
| Nota: Cuando se ajustan los atributos de impresión de un marcador, el valor Impresión multipágina (N en una) se comporta de este modo: |
Si el dispositivo está configurado para imprimir varias páginas en una sola hoja de papel, el valor 1 en una de MarkVision Professional no sobrescribirá los valores de la impresora.
No obstante, si el dispositivo está configurado para imprimir 1 en una, el valor N en una multipágina de MarkVision Professional sí sobrescribirá los valores de la impresora.
La carpeta raíz predeterminada MARCADORES guarda todos los marcadores y carpetas de marcadores.
En la lista Todas las tareas de la pantalla inicial de MarkVision Professional, seleccione Administración de marcadores.
Haga clic en el icono Agregar una carpeta en la parte superior de la ventana Administración de marcadores.
Escriba un nombre de carpeta de hasta 25 caracteres.
Notas:
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Administración de marcadores.
En la lista Todas las tareas de la pantalla inicial de MarkVision Professional, seleccione Administración de marcadores.
Seleccione una ubicación de carpeta para el marcador.
Haga clic en el icono Agregar marcadores situado en la parte superior de la ventana Administración de marcadores.
Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del marcador.
En la ficha Marcadores, introduzca el nombre del marcador y la ubicación de la URL del documento correspondiente.
Puede asignar un PIN de cuatro dígitos al marcador. Para imprimir el marcador, debe introducir el PIN.
Compruebe que los valores enumerados bajo las fichas restantes sean correctos para el documento.
Haga clic en Aceptar para crear el marcador.
Haga clic en Cancelar para detener la creación del marcador.
Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Administración de marcadores.
| Nota: Cuando se ajustan los atributos de impresión de un marcador, el valor Impresión multipágina (N en una) se comporta de este modo: |
Si el dispositivo está configurado para imprimir varias páginas en una sola hoja de papel, el valor 1 en una de MarkVision Professional no sobrescribirá los valores de la impresora.
No obstante, si el dispositivo está configurado para imprimir 1 en una, el valor N en una multipágina de MarkVision Professional sí sobrescribirá los valores de la impresora.
Una vez creado o cargado un marcador o un juego de marcadores, éste se puede guardar en un archivo, que se puede almacenar en un ordenador o en la unidad de disco duro de una impresora para utilizarlo posteriormente.
En la lista Todas las tareas de la pantalla inicial de MarkVision Professional, seleccione Administración de marcadores.
Seleccione la carpeta o marcador que desea guardar. Al seleccionar una carpeta para esta operación, se guarda todo el contenido de la carpeta.
Haga clic en Guardar.
Si va a guardar los marcadores en un archivo, seleccione el botón de radio A archivo y, a continuación, introduzca la ruta del archivo en el espacio que se suministra o haga clic en Examinar para buscar la ubicación del archivo.
Si va a guardar los marcadores en una impresora, seleccione el botón de radio A impresora y, a continuación, seleccione Búsqueda rápida o Carpetas para buscar la impresora apropiada.
Utilice el botón (>) para agregar las impresoras correctas a la ventana Impresoras seleccionadas.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Administración de marcadores.
Puede que los marcadores se carguen de un archivo existente o de la memoria de la impresora. Una vez abierto el cuadro de diálogo Cargar marcador, se ofrece la opción de buscar un archivo o seleccionar una impresora específicos.
En la lista Todas las tareas de la pantalla inicial de MarkVision Professional, seleccione Administración de marcadores.
Seleccione una ubicación de carpeta para el marcador.
Haga clic en Cargar.
Se abre el cuadro de diálogo Cargar marcador.
Si va a cargar un marcador desde un archivo, seleccione el botón de radio De archivo y, a continuación, introduzca la ruta del archivo en el espacio que se suministra o haga clic en Examinar para buscar la ubicación del archivo.
Si va a cargar un marcador desde una impresora, seleccione el botón de radio De impresora y, a continuación, seleccione la ficha Búsqueda rápida o Carpetas para localizar la impresora
Haga clic en Aceptar para cargar el marcador.
Haga clic en Cancelar para detener la carga del marcador.
Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Administración de marcadores.
La tarea Administración de marcadores sólo es una interfaz a través de la cual se pueden manipular los marcadores para otros dispositivos y ubicaciones. Como resultado, si elimina una carpeta o marcador mediante este proceso, sólo eliminará los elementos seleccionados de la interfaz, no de la ubicación guardada del archivo.
En la lista Todas las tareas de la pantalla inicial de MarkVision Professional, seleccione Administración de marcadores.
Cargue la carpeta o juego de marcadores que contenga los marcadores que desea eliminar.
Seleccione la carpeta o marcador que desea eliminar.
| Nota: Al seleccionar una carpeta para esta operación, se elimina todo el contenido de la carpeta. |
Haga clic en el icono Eliminar carpeta/Elimin marcador de la parte superior del cuadro de diálogo Administración de marcadores.
Se abre el cuadro de diálogo Confirmar eliminación.
Haga clic en Sí para eliminar los elementos seleccionados.
Haga clic en Guardar para confirmar la eliminación del marcador.
Haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Administración de marcadores.
Mediante Administración de marcadores, los usuarios pueden editar las características de un marcador o una carpeta tales como el nombre de carpeta o el número PIN de la carpeta, el nombre de marcador, la URL y el número de acceso PIN. Con esta función los usuarios también pueden cambiar los atributos de impresión Presentación de página, Papel y HTML/PDF de los documentos de marcadores.
| Nota: La tarea Administración de marcadores sólo es una interfaz a través de la cual se pueden manipular los marcadores para otros dispositivos y ubicaciones. Como resultado, los cambios que se realicen en las propiedades de una carpeta o marcador no serán permanentes hasta que se no se guarde el archivo. |
En la lista Todas las tareas de la pantalla inicial de MarkVision Professional, seleccione Administración de marcadores.
Cargue el grupo de carpetas o marcadores que contienen los marcadores que se van a editar.
Seleccione la carpeta o el marcador.
Si no aparece el marcador correcto, vuelva a cargarlo.
Haga clic en el icono Modificar las propiedades del elemento seleccionado en la parte superior del cuadro de diálogo Administración de marcadores.
Edite los campos pertinentes.
Haga clic en Aceptar.
| Nota: Cuando se ajustan los atributos de impresión de un marcador, el valor Impresión multipágina (N en una) se comporta de este modo: |
Si el dispositivo está configurado para imprimir varias páginas en una sola hoja de papel, el valor 1 en una de MarkVision Professional no sobrescribirá los valores de la impresora.
No obstante, si el dispositivo está configurado para imprimir 1 en una, el valor N en una multipágina de MarkVision Professional sí sobrescribirá los valores de la impresora.