Collecte d’informations sur les travaux d’impression

En utilisant les tâches Statistiques des tâches : par le serveur et Statistiques des tâches : collecte depuis le disque, MarkVision Professional peut rassembler et stocker les informations sur chaque travail d’impression envoyé à un périphérique spécifique. Ces informations incluent la taille des travaux, leur durée, les réceptacles utilisés, etc. Vous pouvez ensuite consulter les données collectées à l'aide d'un outil de gestion de base de données ou de toute autre application spécialement conçue pour afficher et interpréter ce type d'informations.

Les administrateurs peuvent utiliser les informations collectées par la tâche Statistiques des tâches pour répondre aux questions telles que :

• Quels sont les périphériques les plus utilisés ?

• Quels services utilisent le plus le(s) de périphériques(s) ?

• Combien de temps faut-il pour imprimer un travail ?

• Quel est le niveau de toner dans le(s) périphérique(s) ?

Lorsque les utilisateurs activent la tâche Statistiques des tâches : par le serveur pour un périphérique, MVP est enregistré avec le périphérique et continue à collecter les informations d’alerte en les inscrivant sur la base de données connectée. Toutefois, une alerte se produisant lorsque le trafic réseau est encombré ou lorsque le serveur MVP est en panne peut ne pas être transmise. Pour cette tâche, il n'est pas nécessaire que le périphérique sélectionné contienne un disque dur intégré.

Lorsque la tâche Statistiques des tâches : collecte depuis le disque est programmée, MVP collecte les données à partir des informations stockées sur le périphérique lui-même. Comme elle n’est affectée ni par un trafic réseau encombré, ni par une connexion interrompue avec le serveur MVP, cette tâche est généralement la plus fiable des deux. Néanmoins, elle ne peut être programmée que sur les périphériques contenant un disque dur intégré.

Remarques :

• Ces tâches fournissent des données approximatives pour le ou les périphériques et ne doivent donc pas être utilisées à des fins de facturation ou de comptabilité.
• Le paramètre Statistiques des tâches : collecte depuis le disque doit être programmé avant qu’un périphérique ne commence à stocker les données des statistiques des tâches sur son disque dur.

Activation des statistiques des tâches

1. A partir du menu Toutes les tâches de l'écran d'accueil MarkVision Professional, sélectionnez Statistiques des tâches : par le serveur.

2. Sélectionnez le type de base de données où les informations des statistiques des tâches seront stockées.

   Remarque : MVP prend en charge les bases de données Access et SQL Server, ainsi que le format CSV (valeurs séparées par des virgules). Reportez-vous au tableau ci-dessous pour connaître les types de chemins d'accès utilisés pour chaque type de base de données.

3. Entrez ou sélectionnez les informations appropriées pour la base de données.

   • Access ou SQL Server : entrez l’URL, le nom d’utilisateur et le mot de passe pour la base de données. l'URL est le chemin d'accès à la base de données utilisée pour gérer le serveur.

   • CSV : localisez ou indiquez le chemin entier du répertoire dans lequel les données CSV seront stockées.

4. Sélectionnez les imprimantes à contrôler. Cliquez sur Toutes les imprimantes pour contrôler tous les périphériques sur le serveur MVP, ou cliquez sur Imprimantes sélectionnées pour choisir les périphériques spécifiques sur le serveur MVP. Sélectionnez les périphériques grâce aux onglets Recherche rapide ou Dossiers. Appuyez sur Ctrl + clic et Maj + clic pour sélectionner plusieurs périphériques.

5. Sélectionnez Inclure les alertes d'état de périphérique si vous souhaitez que la base de données contienne les informations sur les événements d'état comme les bourrages papier et les alertes d'absence de papier pour le ou les périphériques sélectionnés.

6. Cliquez sur Appliquer.

Remarque : pour collecter les statistiques des tâches à un moment spécifique, sélectionnez l'option Statistiques des tâches : collecte depuis le disque dans la tâche Planification de la liste Toutes les tâches.

Collecte d’informations sur les imprimantes

La tâche Inventaire d’imprimante permet à MarkVision Professional de collecter et de stocker les données relatives aux périphériques d'un réseau. Les utilisateurs peuvent ensuite consulter les données collectées (inventaire d’imprimante) à l'aide d'un outil de gestion de base de données ou de toute autre application spécialement conçue pour afficher et interpréter ce type d'informations.

Les administrateurs peuvent utiliser ces informations collectées lors de la procédure d’inventaire d’imprimante pour répondre à certaines questions du type :

• Combien de périphériques y a-t-il sur le réseau ?

• Quels types de périphériques le réseau comporte-t-il ?

• Quelles sont les options installées sur les périphériques ?

• Combien de pages les périphériques ont-ils déjà produites ?

• Quelles sont les statistiques des travaux d'impression des périphériques ?

Activation de l'inventaire d'imprimante

1. A partir du menu Toutes les tâches de l'écran d'accueil MarkVision Professional, sélectionnez Inventaire d’imprimante.

2. Sélectionnez le type de base de données où les informations d’inventaire d’imprimante seront stockées.

   Remarque : MVP prend en charge les bases de données Access et SQL Server, ainsi que le format CSV (valeurs séparées par des virgules). Reportez-vous au tableau ci-dessous pour connaître les types de chemins d'accès utilisés pour chaque type de base de données.

3. Entrez ou sélectionnez les informations appropriées pour la base de données.

   • Access ou SQL Server : entrez l’URL, le nom d’utilisateur et le mot de passe pour la base de données. L'URL est le chemin d'accès à la base de données utilisée pour gérer le serveur.

   • CSV : localisez ou indiquez le chemin entier du répertoire dans lequel les données CSV seront stockées.

4. Sélectionnez les imprimantes à contrôler :

   • Cliquez sur Toutes les imprimantes pour contrôler tous les périphériques sur le serveur MVP.

   • Cliquez sur Dossiers sélectionnés pour contrôler les périphériques de certains dossiers MarkVision, puis sélectionnez le ou les dossiers appropriés.

   • Cliquez sur Imprimantes sélectionnées pour choisir certains périphériques sur le serveur MVP, puis sélectionnez les périphériques à l’aide des onglets Recherche rapide ou Dossiers. Appuyez sur Ctrl + clic et Maj + clic pour sélectionner plusieurs périphériques.

5. Cliquez sur Appliquer.