Création de dossiers

Créez des dossiers pour organiser et regrouper les périphériques. Dans la mesure du possible, créez des dossiers en fonction des critères ou des options statiques pour économiser les ressources réseau sur les réseaux d'imprimantes plus étendus.

Remarques :

• Le dossier racine par défaut Tous les périphériques ne peut pas être supprimé. Tous les dossiers créés par l'utilisateur sont répertoriés sous le dossier Tous les périphériques.
• Si vous organisez un grand nombre d'imprimantes en fonction de critères variant fréquemment (tels que les bourrages papier), nous vous recommandons d'utiliser des filtres plutôt que des dossiers. Mettre à jour et remplir à nouveau les dossiers en permanence peut ralentir considérablement votre système.
• L'assistant de configuration de MarkVision (appelé à partir de la tâche Configuration de MarkVision) crée un certain nombre de dossiers standard par défaut conçus avec des conditions de filtre généralement utilisées.
• Les dossiers créés en fonction de critères dynamiques, notamment s'ils sont fortement imbriqués, peuvent utiliser une bande passante de traitement importante sur le serveur MarkVision.

1. A partir de la liste Toutes les tâches de l'écran d'accueil MarkVision Professional, sélectionnez Configuration des dossiers.

2. Sélectionnez Tous les périphériques pour créer un dossier sous le dossier racine ou sélectionnez un dossier parent différent.

3. Cliquez sur Nouveau dans la fenêtre Dossier.

4. Saisissez un nom pour le nouveau dossier dans la zone Nom.

5. Ajoutez les périphériques au dossier.

   Ajout manuel de périphériques

   Utilisez la sélection manuelle pour ajouter un petit nombre de périphériques.

   1. Sélectionnez l'onglet Sélection manuelle.

   2. Sélectionnez le(s) périphérique(s) en cochant la case située à gauche.

   3. Cliquez sur Appliquer pour ajouter un ou plusieurs périphériques au dossier.

   Ajout de périphériques avec filtres

   Utilisez des filtres pour gérer un grand nombre de périphériques. Un filtre limite le nombre de périphériques visibles dans un dossier à ceux correspondant aux caractéristiques spécifiées. Sélectionnez plusieurs caractéristiques de filtrage de manière à affiner la sélection.

   1. Pour ajouter des périphériques à l'aide de filtres, sélectionnez l'onglet Filtre.

   2. Configurez un filtre.

6. Cliquez sur Appliquer.

Utilisation des filtres

Présentation du filtre

Utilisez la tâche Filtre pour limiter le nombre de périphériques visibles dans une liste ou un dossier uniquement à ceux comportant les caractéristiques spécifiées. Les filtres peuvent faire l'objet de plusieurs critères, ce qui permet de sélectionner un périphérique particulier. Après la création d'un fichier, un filtre peut lui être appliqué ou un filtre enregistré peut être chargé. Un dossier sans filtre contient tous les périphériques de son dossier parent. Par nature, les dossiers sont hiérarchisés. Un dossier peut contenir au maximum la totalité des périphériques de son dossier parent. Les filtres appliqués au dossier permettent de limiter le nombre de périphériques.

Il existe deux types de filtre :

• De base : permet de choisir une ou plusieurs caractéristiques de périphérique communes comme critères de filtre.

• Avancé : permet de créer plusieurs critères de filtre susceptibles de faire l'objet d'une spécification dans la zone Valeur.

  Les éléments ci-dessous sont des critères de filtre avancés :

  • Toutes les conditions doivent être remplies : chaque périphérique doit répondre aux critères affichés par le filtre.

  • Au moins une condition doit être remplie : les périphériques ne doivent répondre qu'à une seule condition affichée par le filtre.

  • Type de périphérique : permet de déterminer les périphériques à inclure dans le filtre. Choisissez Imprimante, Serveur d'impression ou Tous.

Exemple de filtre de base

Jean est responsable de l'entretien des imprimantes de sa société. Il aimerait savoir celles sur lesquelles il va falloir intervenir maintenant ou dans un avenir proche. Voici ce qu'il fait :

1. Jean sélectionne Imprimante dans la liste Type de périphérique, car il ne souhaite s'occuper que des imprimantes.

2. Dans la liste Sélectionner le type de filtre, il sélectionne Etat.

3. Ensuite, il coche les cases Toutes les erreurs et Tous les avertissements.

4. Jean sélectionne Au moins une condition doit être remplie.

5. Jean clique sur le nom et remplace le nom par défaut par Mes erreurs et avertissements.

6. Il clique sur Appliquer pour créer et enregistrer le filtre.

Une fois le filtre appliqué à un dossier, ledit dossier contient uniquement les imprimantes affichant une erreur ou un avertissement. Il peut ensuite sélectionner une autre tâche MVP (Etat de l'imprimante, par exemple) dans la liste Toutes les tâches pour voir dans le nouveau dossier les imprimantes qui présentent actuellement des erreurs ou des avertissements.

Exemple de filtre avancé n°1

Marie souhaite créer et enregistrer un filtre n'affichant que les imprimantes monochromes avec un niveau de microcode de 1.10.17. Pour ce faire, elle crée le filtre Avancé suivant :

1. Elle sélectionne Imprimante dans la liste Type de périphérique, car elle souhaite s'occuper uniquement des imprimantes.

2. Ensuite, elle sélectionne les critères de filtre suivants :

   Paramètre	Opération	Valeur
   Couleur	Egal à	Monochrome

   
   

3. Elle clique sur Nouveau pour créer un autre critère de filtre, puis procède à la sélection ci-dessous dans les listes Paramètre et Opération. Elle doit saisir manuellement le microcode (1.10.17).

   Paramètre	Opération	Valeur
   Microcode de l'imprimante	Egal à	1.10.17

   
   

4. Etant donné que l'imprimante de Marie doit répondre aux deux conditions, elle sélectionne l'option Toutes les conditions doivent être remplies dans la boîte de dialogue.

5. Marie clique sur Enregistrer le filtre sous pour enregistrer le filtre.

6. Elle clique sur le nom et remplace le nom par défaut par Vérification des codes de microcodes.

   Une fois le filtre appliqué, le dossier concerné ne contient que des imprimantes monochromes avec un microcode égal à 1.10.17.

Exemple de filtre avancé n°2

Par exemple, Jean souhaite créer un filtre qui affiche uniquement les imprimantes dont la cartouche noire n'est pleine qu'à 50 % au maximum.

1. Jean sélectionne Imprimante dans la liste Type de périphérique.

2. Ensuite, Jean sélectionne les critères de filtre suivants :

   Paramètre	Opération	Valeur
   Niveaux des cartouches, Pourcentage de noir	Inférieur ou égal à	50

   
   

3. Jean clique sur Enregistrer le filtre sous pour enregistrer le filtre.

4. Marie clique sur le nom et remplace le nom par défaut par Vérification de la cartouche noire.

   Une fois le filtre appliqué, le dossier concerné ne comporte que les imprimantes contenant une cartouche noire offrant une capacité d'impression de 50 % au maximum.

Exemple de filtre avancé n°3

Jeanne souhaite filtrer des périphériques par conformité avec les politiques de périphérique spécifiques. Pour créer un filtre Conformité à la politique de périphérique, Jeanne procède comme suit :

1. Elle sélectionne le paramètre Conformité à la politique.

   La valeur sera l'une des politiques de périphérique du serveur MarkVision (sauf si aucune politique n'a encore été créée).

2. Ensuite, elle sélectionne Est conforme à ou N'est pas conforme à pour l'opération.

3. Enfin, elle entre Politique d'impression de Jeanne.

   Paramètre	Opération	Valeur
   Conformité à la politique	Est conforme à	Politique d'impression de Jeanne

   
   

   Si le filtre est utilisé, seules les imprimantes comportant les valeurs spécifiées dans la politique d'impression de Jeanne sont visibles.