Activation d'une action

1. Dans l'écran d'accueil de MarkVision Messenger, sélectionnez une action à activer en cochant la case située à gauche du nom de l'action.

2. Cliquez sur Activer la sélection.

   Remarque : L'état de l'action sélectionnée passe alors à Activée.

Désactivation d'une action

1. Dans l'écran d'accueil de MarkVision Messenger, sélectionnez une action à désactiver en décochant la case située à gauche du nom de l'action.

2. Cliquez sur Désactiver la sélection.

   Remarque : l'état de l'action sélectionnée devient Désactivée.

Modification d'une action

1. Dans l'écran d'accueil de MarkVision Messenger, cliquez sur Modifier en regard d'une action pour la sélectionner pour modifications.

2. Sélectionnez la partie de l'action à modifier.

3. Suivez les instructions à l'écran.

   Remarques :

   • chaque option adopte par défaut le paramètre courant pour l'action sélectionnée ;
   • vous ne pouvez pas modifier une action activée par un autre utilisateur ;
   • vous ne pouvez pas modifier une action qu'un autre utilisateur a sélectionnée.

Suppression d'une action

1. Dans l'écran d'accueil de MarkVision Messenger, sélectionnez une action à supprimer en cochant la case située à gauche du nom de l'action.

2. Cliquez sur Supprimer la sélection.

   L'action sélectionnée est supprimée de la liste d'actions.

   Remarques :

   • vous ne pouvez pas supprimer une action activée par un autre utilisateur ;
   • vous ne pouvez pas supprimer une action qu'un autre utilisateur a sélectionnée.

Affichage des informations sur une action

Pour afficher un résumé détaillé d'une action :

1. Dans l'écran d'accueil de MarkVision Messenger, cliquez sur le nom de l'action.

2. Cliquez sur Terminé pour revenir à l'écran.

   Remarque : Vous ne pouvez afficher des informations que pour une action à la fois.

Définition ou modification de données utilisateur

1. Dans l'écran d'accueil de MarkVision Messenger, cliquez sur Définir les données utilisateur.

   Une liste de tous les périphériques disponibles et des données utilisateur courantes s'affiche.

2. Entrez les informations de périphérique dans le champ Données.

3. Sélectionnez le(s) périphérique(s) à associer à ces données en :

   • cochant les cases à gauche des noms de périphérique,

   • cliquant sur Sélectionner tout pour sélectionner tous les périphériques,

   • cliquant sur Désélectionner tout pour supprimer toutes les sélections de périphérique.

4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications et actualiser les données, ou sur Terminé pour annuler les modifications et revenir à l'écran d'accueil de MarkVision Messenger.

Remarques :

• Les données définies par l'utilisateur lui sont propres et ne peuvent pas être consultées, ni modifiées par un autre utilisateur.
• Le champ des données est limité à 80 caractères.

Création d'une action pour générer des rapports

Les rapports générés à partir d'une action s'avèrent très utiles pour obtenir des informations de suivi. Par exemple, en tant qu'administrateur de compte vous pouvez créer une action pour générer un rapport contenant les informations de facturation et de livraison pour toutes les fournitures commandées.

Pour créer une action afin de générer des rapports propres à chaque événement :

1. Dans l'écran d'accueil de MarkVision Messenger, cliquez sur Créer nouveau.

2. Saisissez les informations relatives à l'action dans les écrans de configuration qui suivent, puis cliquez sur Suivant.

3. Sur l'écran Evénements, choisissez Alertes - Fournitures dans la liste Catégories.

4. Sélectionnez des événements à surveiller, puis cliquez sur > pour les ajouter à la liste Evénements sélectionnés.

5. Cliquez sur Suivant pour continuer.

6. Sélectionnez le ou les périphériques à surveiller, puis cliquez sur Suivant.

7. Saisissez l'information de commande et les mots clés dans les champs appropriés.

8. Cliquez sur Suivant, puis achevez le reste de la procédure.

Journalisation des bourrages papier

Vous pouvez créer une action pour journaliser les événements liés aux périphériques. Par exemple, vous pouvez créer un journal pour déterminer le délai moyen d'élimination des bourrages papier.

Pour configurer une action pour journaliser les bourrages papier :

1. Dans l'écran d'accueil de MarkVision Messenger, cliquez sur Créer.

2. Tapez les informations d'action dans les boîtes de dialogue de configuration qui suivent, puis cliquez sur la flèche de droite.

3. Dans la boîte de dialogue Type d'événement, sélectionnez Messages d'alerte sur l'état du périphérique, puis cliquez sur la flèche de droite.

4. Dans la boîte de dialogue Evénements, choisissez Alertes - Fournitures dans la liste Catégories.

5. Sélectionnez Bourrage papier comme événement, puis cliquez sur la flèche de droite pour l'ajouter dans la liste des événements sélectionnés.

6. Cliquez sur la flèche de droite pour poursuivre.

7. Sélectionnez le(s) périphérique(s) à contrôler, puis cliquez sur la flèche de droite.

8. Sélectionnez Exécuter une ligne de commande sur le serveur MarkVision, puis cliquez sur la flèche de droite.

   Remarque : les lignes de commande étant exécutées sur le serveur MarkVision, seul l'administrateur MarkVision peut sélectionner cette option.

9. Tapez le nom d'une commande exécutable dans la zone de chemin de la commande.

   Remarque : assurez-vous que la commande accepte les mots clés insérés et les écrit à la fin d'un fichier journal.

10. Sélectionnez les mots clés devant apparaître dans le fichier journal, puis cliquez sur la flèche de droite pour les ajouter dans le champ Paramètres de ligne de commande.

    Remarque : vérifiez que les mots clés sont insérés dans l'ordre correct.

11. Cliquez sur la flèche de droite pour poursuivre.

12. Dans la boîte de dialogue Sélection d'un filtre, sélectionnez Déclencher lorsqu'elle est définie sur Active ou Effacée.

    Remarque : ceci crée deux lignes dans le fichier journal : le nombre de bourrages papier et le nombre d'éliminations.

13. Cliquez sur la flèche de droite, puis effectuez les étapes restantes.

Contrôle des tiroirs de périphériques

Vous pouvez utiliser un filtre pour restreindre les événements qui déclenchent une action. Par exemple, si le tiroir 2 est configuré sur tous les périphériques pour le papier à en-tête de la société, et que vous souhaitez contrôler les événements de chargement de papier ou d'enveloppe dans le tiroir 2, un filtre personnalisé est nécessaire. Pour écrire un filtre personnalisé afin de contrôler des tiroirs spécifiques :

1. Dans l'écran d'accueil de MarkVision Messenger, cliquez sur Créer.

2. Tapez les informations d'action dans les boîtes de dialogue de configuration qui suivent, puis cliquez sur la flèche de droite.

3. Dans la boîte de dialogue Type d'événement, sélectionnez Messages d'alerte sur l'état du périphérique, puis cliquez sur la flèche de droite.

4. Dans la boîte de dialogue Type de filtre, choisissez Personnalisé, puis cliquez sur la flèche de droite.

5. Dans la zone de texte, entrez un script qui exécute uniquement la commande lorsque le paramètre est le tiroir 2.

   IfThen (EventDataIs("location", "Tray2"))
   Distribute

6. Cliquez sur la flèche de droite, puis effectuez les étapes restantes.

Commande de fournitures

Si votre réseau comporte un système de commande automatisé, configurez une action pour commander des fournitures pour tous les périphériques connectés au serveur. L'action appelle le système de commande automatisé pour commander du toner pour l'imprimante.

1. Dans l'écran d'accueil de MarkVision Messenger, cliquez sur Créer.

2. Entrez les informations d'action dans les écrans de configuration qui suivent, puis cliquez sur la flèche de droite.

3. Dans l'écran Type d'événement, sélectionnez Messages d'alerte sur l'état du périphérique, puis cliquez sur la flèche de droite.

4. Dans l'écran Evénements, choisissez Alertes - Fournitures dans la liste des catégories.

5. Sélectionnez Réserve basse et Réserve vide, puis cliquez sur la flèche de droite pour les ajouter dans la liste des événements sélectionnés.

6. Cliquez sur Suivant pour continuer.

7. Sélectionnez le(s) périphérique(s) à contrôler, puis cliquez sur la flèche de droite.

8. Sélectionnez Exécuter une ligne de commande sur le serveur MarkVision, puis cliquez sur la flèche de droite.

9. Entrez le chemin d'accès au programme du système de commande automatisé dans le champ Chemin de la commande.

10. Sélectionnez les mots clés à transmettre au système de commande automatisé, puis cliquez sur la flèche de droite pour les ajouter au champ Paramètres de ligne de commande.

    Remarque : veillez à insérer les mots clés dans l'ordre correct.

11. Cliquez sur la flèche de droite pour poursuivre.

12. Dans l'écran Type de filtre, choisissez Déclencher lorsqu'elle est définie sur Active.

13. Sous l'option Retard, tapez 10, puis sélectionnez jour(s) dans la zone de liste.

14. Cliquez sur la flèche de droite, puis effectuez les étapes restantes.