Il existe plusieurs moyens de rechercher des périphériques gérés par MVP. Vous pouvez rechercher un périphérique à partir de critères spécifiques ou plusieurs périphériques à l'aide de différentes méthodes pour détecter les périphériques gérés par MVP. Une fois que MVP a reconnu un périphérique avec une de ces méthodes, ce périphérique peut ensuite être détecté grâce à ses autres attributs, tels qu'un numéro de série ou un identifiant.
Voici quelques méthodes suggérées pour rechercher une ou plusieurs imprimantes dans MVP :
A partir de la liste Toutes les tâches de l'écran d'accueil MarkVision Professional, sélectionnez Présentation des fonctions (imprimantes) ou Présentation des fonctions (serveurs d'impression).
Sélectionnez l'onglet Dossiers et affichez le dossier contenant les imprimantes parmi lesquelles vous voulez faire votre choix.
Sélectionnez un ou plusieurs périphériques.
Vous pouvez alors parcourir les différentes colonnes de fonctions.
Cliquez sur un onglet pour trier les imprimantes en fonction des critères de votre choix.
A partir de l'écran d'accueil de MarkVision Professional, sélectionnez l'onglet Recherche rapide.
Sélectionnez Autre dans la liste Sélectionner un champ à rechercher.
Cliquez sur Paramètres de recherche.
Configurez le filtre pour rechercher la fonctionnalité.
Cliquez sur OK, puis sur Rechercher.
Les périphériques connectés au serveur MarkVision apparaissent.
MarkVision vous offre plusieurs options pour avoir un aperçu rapide de toutes les imprimantes disponibles.
Utilisez la tâche Configuration des dossiers pour créer des dossiers personnalisés et organiser vos imprimantes. Si les imprimantes se trouvent sur un petit réseau, vous n'aurez besoin que d'un seul dossier. En revanche, si les imprimantes sont réparties sur un grand réseau, vous pouvez les organiser dans différents dossiers.
Par exemple : Si les imprimantes se trouvent sur un petit réseau limité à un seul bâtiment, créez des dossiers pour chaque étape ou type d'imprimante. Pour les grands réseaux, créez une hiérarchie de dossiers avec des sous-dossiers pour chaque lieu géographique ou sous-réseau.
Appliquez des critères de filtre aux dossiers pour automatiquement les remplir ou trouver une imprimante donnée.
Par exemple : Créez un dossier Couleur et sélectionnez le critère de filtre correspondant pour n'afficher que les imprimantes couleur. MVP applique le filtre et ajoute seulement les imprimantes couleur au dossier. La même imprimante peut bien évidemment apparaître dans différents dossiers. Une imprimante couleur avec un dispositif recto verso apparaîtra par exemple dans le dossier Couleur et le dossier Recto verso.
A partir de la liste Toutes les tâches de l'écran d'accueil MarkVision Professional, sélectionnez Configuration des dossiers.
Sélectionnez un dossier parent.
Passez à l’étape 4 pour configurer le filtre d'un dossier existant qui ne sera pas renommé. Pour créer un nouveau dossier ou modifier le nom d'un dossier existant :
Cliquez sur Nouveau pour créer un dossier dans le dossier parent.
Saisissez un nouveau nom dans la zone Nom pour renommer un dossier existant.
Sélectionnez l'onglet Filtre, puis sélectionnez les critères de filtre ou l'onglet Sélection manuelle pour ensuite choisir les périphériques à ajouter au dossier.
Cliquez sur Appliquer.
Créez une représentation de la distribution des imprimantes sélectionnées sur une carte. Le type de carte à créer dépend de la structure de votre entreprise. Vous pouvez créer une image ou développer un graphique à partir d'une image numérisée, telle qu'une carte de la zone ou un plan de bâtiment. Enregistrez l'image au format JPEG ou GIF.
Si votre entreprise ne dispose pas de succursales et n'utilise que quelques imprimantes, vous pouvez simplement dessiner un schéma linéaire ou numériser un plan de votre bâtiment en insérant des icônes pour chaque imprimante. Si vous êtes responsable de plusieurs imprimantes réparties dans différents lieux géographiques, vous pouvez créer des cartes correspondant à la hiérarchie des dossiers d'imprimantes. Par exemple, vous pouvez créer un dossier pour regrouper les imprimantes d'une même région. A l'intérieur de celui-ci, vous pouvez créer un sous-dossier pour votre ville. Vous pouvez également utiliser des sous-dossiers pour regrouper les imprimantes par bâtiment ou étage. Créez une carte pour chaque dossier.
Dans la liste Toutes les tâches de l'écran d'accueil MarkVision Professional, sélectionnez Carte.
Sélectionnez un dossier.
Cliquez sur l'icône Carte dans la partie inférieure de la fenêtre.
Sélectionnez un fond de carte dans la liste ou cliquez sur Parcourir pour rechercher un graphique.
Disposez les icônes des périphériques sur l'image de la carte et cliquez sur Appliquer.
| Remarque : Une icône de périphérique entourée en jaune indique un avertissement pour ce périphérique. Une icône entourée en rouge indique une erreur. |