Le tout dernier ensemble de fonctionnalités de sécurité disponible dans MarkVision Professional (MVP) 11.2.1 représente une véritable évolution vers le besoin d'assurer la confidentialité et la sécurisation des impressions dans les environnements de travail d'aujourd'hui. En intégrant des composants classiques tels que l’authentification et les autorisations de groupe, les administrateurs peuvent utiliser les modèles de sécurité de MVP afin de contrôler l’accès aux périphériques de production, de stockage et de transmission de documents sensibles. Les modèles de sécurité constituent un nouvel outil innovant développé afin de permettre aux administrateurs de créer des profils flexibles et sécurisés. Ces profils fournissent ainsi aux utilisateurs finaux la fonctionnalité nécessaire, tout en limitant l’accès aux fonctions sensibles de l’imprimante ou aux sorties de documents aux personnes détenant les informations d’authentification appropriées. En utilisant des fonctionnalités de configuration logicielles seules ou associées à une sécurité physique telle qu’une carte d’accès, l’imprimante ne sera plus le maillon faible dans la chaîne de sécurité des documents.
MVP prend en charge de nombreuses générations de périphériques d’impression réseau. Les différentes générations de périphériques déploient différents mécanismes pour permettre aux administrateurs de protéger leurs périphériques contre toute utilisation non autorisée d’un logiciel de gestion hôte comme MVP. Les capacités de sécurité et d’authentification des périphériques d’impression réseau peuvent être classées dans trois grandes catégories :
Niveau de base : pour ces périphériques, utilisez la tâche Sécurité : informations d’authentification de base afin de stocker la liste des différents mots de passe de périphérique dans le serveur MarkVision. MVP tentera d’utiliser les mots de passe stockés dans cette liste pour authentifier les périphériques protégés par mot de passe jusqu’à trouver une correspondance. Il permettra d’accéder au périphérique s’il trouve une correspondance ; sinon, le nom du périphérique s’affichera en rouge.
Niveau intermédiaire : pour ces périphériques, utilisez la tâche Sécurité : mot de passe de communication afin de stocker un mot de passe de communication unique pour chaque serveur MarkVision. Le mot de passe de communication sera utilisé à des fins d’authentification par rapport aux mots de passe avancés de périphérique. Utilisez la tâche Paramètres administrateur pour configurer le niveau de sécurité de MarkVision Professional. Utilisez l’option Synchroniser avec le serveur sur la tâche Sécurité : mot de passe de communication pour vous assurer qu’un ou plusieurs périphériques communiquent de façon sécurisée à l’aide du même mot de passe que votre serveur MarkVision. Utilisez la tâche Sécurité : verrouillage de l'imprimante pour obliger ces périphériques à communiquer de façon sécurisée avec un logiciel de gestion hôte comme MVP.
Niveau avancé : pour les périphériques nouvelle génération qui prennent en charge les blocs fonctionnels et la gestion à distance du contrôle d’accès, utilisez la tâche Sécurité : informations d’authentification avancées afin de stocker un ensemble unique d’informations d’authentification pour chaque serveur MarkVision. MVP utilisera ces informations à des fins d’authentification par rapport à ces périphériques. Ces périphériques ne prennent pas en charge les mécanismes de verrouillage d’imprimante ou de mot de passe de communication MarkVision, et ne sont pas affectés par le niveau de sécurité défini dans la tâche Paramètres administrateur de MVP.