MVP permet à un administrateur de restreindre l'impression couleur à des utilisateurs spécifiques pour les imprimantes couleur prises en charge sur un réseau. Les administrateurs peuvent économiser les ressources d'impression couleur et les surveiller étroitement en limitant l'accès à l'impression couleur. La technologie d'autorisations d'impression MVP se compose de deux tâches associées contrôlant l'accès utilisateur à l'impression couleur :
Tableau des utilisateurs : affiche et contrôle l'accès à l'impression couleur par ID utilisateur.
Tableau des hôtes : contrôle les autorisations d'impression sur un ordinateur hôte spécifique, vous permettant de remplacer les autorisations au niveau utilisateur sur cet hôte.
Spécifiez les autorisations couleur (possibilité d'impression couleur) pour un utilisateur en ajoutant son ID dans le tableau des utilisateurs. Par exemple, si un utilisateur ayant accès à la tâche Tableau des utilisateurs a activé ses autorisations couleur, l'autorisation couleur pour son ordinateur hôte peut être désactivée en affectant à l’autorisation couleur la valeur Hors fonction et à l'autorisation Remplacer, la valeur En fonction dans le tableau des hôtes. Si l'impression couleur est désactivée, les travaux sont imprimés, mais en monochrome.
Les tableaux suivants illustrent certains scénarios de paramètres d'autorisation d'impression :