La tâche Gestion des signets permet à l’utilisateur de créer et d'enregistrer des signets d'imprimante dans la mémoire permanente de l'imprimante. Un signet d'imprimante est un lien vers un document stocké sur un serveur Web ou sur Internet. Lorsqu'un signet est sélectionné depuis le menu SIGNETS du panneau de commandes d'une imprimante compatible, le document référencé par le signet est imprimé. Les signets conservent également des informations importantes concernant le mode d'impression des documents.
Vous pouvez également charger des signets existants dans la tâche Gestion des signets pour les organiser par dossiers et les distribuer ensuite vers les imprimantes compatibles du réseau. Plusieurs signets peuvent être enregistrés en tant que fichier de configuration afin de pouvoir distribuer un groupe de signets en une seule fois.
Utilisez la tâche Gestion des signets pour :
protéger un signet ou un dossier avec un code PIN (Personal Identification Number, numéro d’identification personnel) ;
charger des signets à partir d'une imprimante grâce à une adresse IP ou un nom d'hôte ;
définir ou modifier les propriétés d'un signet, notamment son nom, son URL et les paramètres d'impression disponibles (recto verso, orientation et copies).
| Remarque : lorsque vous réglez les attributs d'impression d'un signet, le paramètre Impression multipage fonctionne de la façon suivante : |
Si le périphérique est défini de manière à imprimer plusieurs pages sur une seule feuille, le paramètre 1 page par feuille dans MarkVision Professional n’écrasera pas les paramètres de l’imprimante.
En revanche, si le périphérique est défini de manière à imprimer une page par feuille, le paramètre d’impression multipage dans MarkVision Professional écrasera les paramètres de l’imprimante.
Le dossier racine par défaut SIGNETS conserve tous les signets et dossiers de signets.
A partir de la liste Toutes les tâches de l'écran d'accueil MarkVision Professional, sélectionnez Gestion des signets.
Cliquez sur l'icône Ajouter un dossier en haut de la boîte de dialogue Gestion des signets.
Saisissez un nom de dossier de 25 caractères maximum.
Remarques :
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue Gestion des signets.
A partir de la liste Toutes les tâches de l'écran d'accueil MarkVision Professional, sélectionnez Gestion des signets.
Sélectionnez un emplacement de dossier pour le signet.
Cliquez sur l'icône Ajouter un signet en haut de la fenêtre Gestion des signets.
La boîte de dialogue Propriétés de signet s'ouvre.
Sous l'onglet Signets, saisissez le nom du signet et l'URL du document correspondant.
Vous pouvez lui assigner un code PIN à 4 chiffres. Ce code sera demandé pour imprimer le signet.
Vérifiez que les paramètres des autres onglets correspondent bien à votre document.
Cliquez sur OK pour créer le signet.
Cliquez sur Annuler pour interrompre la création du signet.
Cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue Gestion des signets.
| Remarque : lorsque vous réglez les attributs d'impression d'un signet, le paramètre Impression multipage fonctionne de la façon suivante : |
Si le périphérique est défini de manière à imprimer plusieurs pages sur une seule feuille, le paramètre 1 page par feuille dans MarkVision Professional n’écrasera pas les paramètres de l’imprimante.
En revanche, si le périphérique est défini de manière à imprimer une page par feuille, le paramètre d’impression multipage dans MarkVision Professional écrasera les paramètres de l'imprimante.
Une fois un signet ou groupe de signets créé ou chargé, vous pouvez l'enregistrer dans un fichier stocké sur un ordinateur ou un disque dur d'imprimante en vue d'une prochaine utilisation.
A partir de la liste Toutes les tâches de l'écran d'accueil MarkVision Professional, sélectionnez Gestion des signets.
Sélectionnez le dossier ou le signet à enregistrer. Si vous sélectionnez un dossier, tout son contenu sera enregistré.
Cliquez sur Enregistrer.
Si vous enregistrez le ou les signets dans un fichier, cochez la case Vers fichier, puis saisissez le chemin d'accès du fichier dans l'espace prévu ou cliquez sur Parcourir pour trouver l’emplacement du fichier.
Si vous enregistrez le ou les signets sur une imprimante, cochez la case Vers imprimante, puis sélectionnez l'onglet Recherche rapide ou Dossiers pour trouver l'imprimante appropriée.
Utilisez le bouton > pour ajouter la ou les imprimantes appropriées à la fenêtre Imprimantes sélectionnées.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue Gestion des signets.
Vous pouvez charger des signets depuis un fichier existant ou la mémoire d'une imprimante. Une fois la boîte de dialogue Charger des signets ouverte, vous pouvez choisir l'option Parcourir, pour rechercher un fichier donné, ou sélectionner une imprimante spécifique.
A partir de la liste Toutes les tâches de l'écran d'accueil MarkVision Professional, sélectionnez Gestion des signets.
Sélectionnez un emplacement de dossier pour le signet.
Cliquez sur Charger.
La boîte de dialogue Charger des signets s'ouvre.
Si vous chargez un signet depuis un fichier, cochez la case Du fichier, puis saisissez le chemin d'accès dans l'espace prévu à cet effet ou cliquez sur Parcourir pour trouver l’emplacement du fichier.
Si vous chargez un signet depuis une imprimante, cochez la case D'une imprimante, puis sélectionnez l'onglet Recherche rapide ou Dossiers pour trouver l'imprimante.
Cliquez sur OK pour charger le signet.
Cliquez sur Annuler pour interrompre le chargement du signet.
Cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue Gestion des signets.
La tâche Gestion des signets n'est qu'une interface permettant de manipuler les signets pour d'autres périphériques et emplacements. Par conséquent, supprimer un dossier ou un signet via cette fonction élimine uniquement le ou les éléments de l'interface, pas de l'emplacement du fichier.
A partir de la liste Toutes les tâches de l'écran d'accueil MarkVision Professional, sélectionnez Gestion des signets.
Chargez le dossier ou le groupe de signets contenant le ou les signets que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez le dossier ou le signet que vous souhaitez supprimer.
| Remarque : si vous sélectionnez un dossier, tout son contenu sera supprimé. |
Cliquez sur l'icône Supprimer un dossier/signet en haut de la boîte de dialogue Gestion des signets.
La boîte de dialogue Confirmer la suppression apparaît.
Cliquez sur Oui pour supprimer les éléments sélectionnés.
Cliquez sur Enregistrer pour confirmer la suppression du ou des signets.
Cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue Gestion des signets.
Avec la tâche Gestion des signets, les utilisateurs peuvent modifier les caractéristiques d'un signet ou d'un dossier, comme le nom du dossier ou son code PIN, l'URL et le code PIN d'accès à un signet, ainsi que la mise en page, le papier et les paramètres d'impression HTML/PDF des documents en signet.
| Remarque : la tâche Gestion des signets n'est qu'une interface permettant de manipuler les signets pour d'autres périphériques et emplacements. Les modifications apportées sont donc uniquement effectives une fois le fichier enregistré. |
A partir de la liste Toutes les tâches de l'écran d'accueil MarkVision Professional, sélectionnez Gestion des signets.
Chargez le dossier ou le groupe de signets contenant le ou les signets à modifier.
Sélectionnez le dossier ou le signet.
Si le signet recherché n'apparaît pas, chargez-le à nouveau.
Cliquez sur l'icône Modifier les propriétés de l'élément sélectionné située en haut de la boîte de dialogue Gestion des signets.
Modifiez les champs de votre choix.
Cliquez sur OK.
| Remarque : lorsque vous réglez les attributs d'impression d'un signet, le paramètre Impression multipage fonctionne de la façon suivante : |
Si le périphérique est défini de manière à imprimer plusieurs pages sur une seule feuille, le paramètre 1 page par feuille dans MarkVision Professional n'écrasera pas les paramètres de l’imprimante.
En revanche, si le périphérique est défini de manière à imprimer une page par feuille, le paramètre d’impression multipage dans MarkVision Professional écrasera les paramètres de l’imprimante.