Raccolta di informazioni sui processi di stampa

Utilizzando le attività Statistiche processo: Analisi tendenza e Statistiche processo: Raccogli dal disco, MarkVision Professional è in gradi di raccogliere e memorizzare informazioni su ciascun processo di stampa inviato a una periferica specifica. Le informazioni includono dati, quali dimensioni del processo, durata del processo, raccoglitori di uscita utilizzati e cosi via. Gli utenti possono visualizzare le informazioni raccolte utilizzando uno strumento di database o un'applicazione specificamente progettata per l'interpretazione e la visualizzazione delle informazioni.

Gli amministratori possono utilizzare le informazioni raccolte dall'attività Statistiche processo per rispondere a domande come:

• Quali periferiche vengono utilizzate più frequentemente?

• Quali reparti utilizzano maggiormente le periferiche?

• Quanto tempo è necessario per la stampa di un documento?

• Qual è il livello di toner nelle periferiche?

Quando gli utenti abilitano l'attività Statistiche processo: Analisi tendenza per una periferica, MVP viene registrato nella periferica e raccoglie continuamente informazioni su avvisi, scrivendole nel database connesso. Tuttavia, qualsiasi avviso visualizzato quando il traffico di rete è pesante oppure quando il server MVP è inattivo potrebbe essere perso. Quest'attività non richiede che la periferica selezionata contenga un disco fisso incorporato.

Quando è pianificata l'attività Statistiche processo: Raccogli dal disco, MVP raccoglie i dati dalle informazioni memorizzate sulla periferica stessa. Poiché non viene influenzato dal traffico di rete pesante o da una connessione interrotta con il server MVP, questa è in genere la più affidabile delle due attività; tuttavia, può essere pianificata solo su periferiche contenenti un disco fisso incorporato.

Note:

• Queste attività forniscono i dati approssimativi relativi alle periferiche e non devono quindi essere utilizzati per finalità di fatturazione o contabilità.
• L'impostazione Statistiche processo: Raccogli dal disco deve essere pianificata prima che una periferica inizi a memorizzare le statistiche del processo sul disco fisso.

Abilitazione di Statistiche processo

1. Nella schermata principale di MarkVision Professional, selezionare Statistiche processo: Analisi tendenza dal menu Tutte le attività.

2. Selezionare il tipo di database in cui verranno memorizzate le informazioni su Statistiche processo.

   Nota: MVP supporta i database di Access e SQL Server, nonché il formato CSV (Comma-Separated Values, Valori separati da virgola). Nella tabella riportata di seguito vengono mostrati gli stili di percorso utilizzati per ciascun tipo di database.

3. Immettere o selezionare le informazioni appropriate per il database:

   • Access o SQL Server: immettere l'URL, il nome utente e la password per il database. L'URL è il percorso del database utilizzato per il monitoraggio di questo server.

   • CSV: sfogliare o specificare il percorso completo della directory in cui verranno memorizzati i dati CSV.

4. Selezionare le stampanti da monitorare. Fare clic su Tutte le stampanti per monitorare tutte le periferiche nel server MVP oppure fare clic su Stampanti selezionate per scegliere specifiche periferiche nel server MVP. Selezionare tali periferiche utilizzando le schede Ricerca rapida o Cartelle. Per selezionare più periferiche, fare clic su di esse tenendo premuto il tasto Ctrl e Maiusc.

5. Selezionare Includi avvisi sullo stato della periferica se si desidera che il database includa le informazioni sugli eventi dello stato, ad esempio inceppamenti della carta e avvisi di carta esaurita per le periferiche selezionate.

6. Fare clic su Applica.

Nota: per raccogliere le statistiche del processo in un'ora specifica, selezionare l'opzione Statistiche processo: Raccogli dal disco nell'attività Programmazione dall'elenco Tutte le attività.

Raccolta di informazioni sulle stampanti

Utilizzando l'attività Inventario stampante, MarkVision Professional è in grado di raccogliere e memorizzare le informazioni sulle periferiche in rete. Gli utenti possono quindi visualizzare le informazioni raccolte (inventario della stampante) utilizzando uno strumento di database o un'applicazione specificamente progettata per l'interpretazione e la visualizzazione delle informazioni.

Gli amministratori possono utilizzare le informazioni raccolte durante il processo di inventario della stampante per rispondere a domande come:

• Sono presenti molte periferiche nella rete?

• Che tipo di periferiche sono presenti in rete?

• Quali opzioni sono installate sulle periferiche?

• Qual è il conteggio totale delle pagine delle periferiche?

• Quali sono le statistiche relative ai processi di stampa per le periferiche?

Abilitazione di Inventario stampante

1. Nella schermata principale di MarkVision Professional, selezionare Inventario stampante dal menu Tutte le attività.

2. Selezionare il tipo di database in cui verranno memorizzate le informazioni su Inventario stampante.

   Nota: MVP supporta i database di Access e SQL Server, nonché il formato CSV (Comma-Separated Values, Valori separati da virgola). Nella tabella riportata di seguito vengono mostrati gli stili di percorso utilizzati per ciascun tipo di database.

3. Immettere o selezionare le informazioni appropriate per il database:

   • Access o SQL Server: immettere l'URL, il nome utente e la password per il database. L'URL è il percorso del database utilizzato per il monitoraggio di questo server.

   • CSV: sfogliare o specificare il percorso completo della directory in cui verranno memorizzati i dati CSV.

4. Selezionare le stampanti da monitorare:

   • Fare clic su Tutte le stampanti per monitorare tutte le periferiche nel server MVP.

   • Fare clic su Cartelle selezionate per monitorare le periferiche in specifiche cartelle di MarkVision, quindi selezionare le cartelle appropriate.

   • Fare clic su Stampanti selezionate per scegliere specifiche periferiche nel server MVP, quindi selezionare le periferiche utilizzando le schede Ricerca rapida o Cartelle. Per selezionare più periferiche, fare clic su di esse tenendo premuto il tasto Ctrl e Maiusc.

5. Fare clic su Applica.