Creazione delle cartelle

È possibile creare delle cartelle per organizzare e raggruppare le periferiche. Se possibile, creare le cartelle sulla base di condizioni o opzioni statiche per salvare le risorse di rete su reti di stampanti più estese.

Note:

• Non è possibile eliminare la cartella principale predefinita Tutte le periferiche. Tutte le cartella create dall'utente si trovano nell'elenco sotto la cartella Tutte le periferiche.
• Per organizzare numerose stampanti in base a criteri che cambiano di frequenza (ad esempio, gli inceppamenti della carta), è consigliabile utilizzare filtri anziché cartelle. L'aggiornamento e l'aggiunta continui di cartelle rallenta notevolmente il sistema.
• L'Installazione guidata MarkVision (richiamata dall'attività Impostazione di MarkVision) consente di creare una serie di cartelle standard predefinite che utilizzano le condizioni di filtrazione più diffuse.
• Le cartelle basate su condizioni dinamiche, in particolar modo quando sono molto nidifcate, possono consumare una grande quantità di larghezza di banda di elaborazione nel server MarkVision.

1. Nella schermata principale di MarkVision Professional, selezionare Configurazione cartella dall'elenco Tutte le attività.

2. Selezionare Tutte le periferiche per creare una cartella nella cartella principale oppure selezionare una cartella padre diversa.

3. Fare clic su Nuova nella finestra Cartella.

4. Digitare un nome per la cartella nella casella Nome.

5. Aggiungere le periferiche alla cartella.

   Aggiunta manuale delle periferiche

   Utilizzare la selezione manuale per aggiungere un piccolo numero di periferiche.

   1. Selezionare la scheda Selezione manuale.

   2. Selezionare le periferiche facendo clic sulla casella di controllo a sinistra.

   3. Fare clic su Applica per aggiungere periferiche alla cartella.

   Aggiunta di periferiche con filtri

   Utilizzare i filtri per gestire un ampio numero di periferiche. Un filtro limita il numero di periferiche visibili in una cartella e mostra solo quelle con caratteristiche specifiche. Selezionare più caratteristiche per il filtro in modo da restringere significativamente la selezione.

   1. Per aggiungere periferiche utilizzando i filtri, selezionare la scheda Filtro.

   2. Configurare un filtro.

6. Fare clic su Applica.

Uso dei filtri

Panoramica sui filtri

Per limitare il numero di periferiche visualizzate in un elenco o cartella a quelle che presentano delle caratteristiche specifiche, utilizzare l'attività Filtri. È possibile impostare i filtri in base a più criteri, restringendo in tal modo la selezione delle periferiche. Dopo aver creato una cartella, è possibile applicarle un filtro oppure è possibile caricare un filtro salvato da utilizzare. Una cartella senza filtro contiene tutte le periferiche della cartella padre. Per loro natura, le cartelle sono organizzate in modo gerarchico e una cartella può contenere al massimo tutte le periferiche nella sua cartella padre. I filtri applicati alla cartella limiteranno poi ulteriormente il numero di periferiche.

Esistono due tipi di filtri:

• Di base: consente di selezionare come criteri di filtro una o più caratteristiche generiche della periferica.

• Avanzate: consente di creare più criteri di filtro che può richiedere una specifica nella casella dei valori.

  Di seguito sono descritti i criteri di filtro avanzati:

  • Tutte le condizioni devono essere soddisfatte: ogni periferica deve soddisfare ciascun criterio visualizzato dal filtro.

  • Deve essere soddisfatta almeno una condizione: le periferiche devono soddisfare una sola condizione visualizzata dal filtro.

  • Tipo di periferica: consente di specificare le periferiche da includere nel filtro. Scegliere tra Stampante, Server di stampa oppure Qualsiasi.

Esempio di filtro di base

Si supponga che il responsabile della gestione e del corretto funzionamento delle stampanti di un'azienda desideri sapere quali stampanti necessitano di assistenza tecnica. Effettuare la seguente procedura:

1. Selezionare Stampante dall'elenco Tipo di periferica, in quanto è necessario conoscere solo le stampanti.

2. Nell'elenco Seleziona tipo di filtro, selezionare Stato.

3. Selezionare le caselle di controllo Tutti gli errori e Tutti i messaggi di avvertenza.

4. Selezionare Deve essere soddisfatta almeno una condizione.

5. Nel campo Nome, modificare il nome predefinito in Errori e avvertenze.

6. Infine fare clic su Applica per creare e salvare il filtro.

Una volta applicato il filtro a una cartella, questa conterrà soltanto le stampanti con condizioni di errore o di avviso. È quindi possibile selezionare un'altra attività di MVP, quale Stato della stampante dall'elenco Tutte le attività per visualizzare la nuova cartella creata, in modo da visualizzare le stampanti con errori o messaggi di avvertenza.

Esempio di filtro avanzato 1

Si supponga che una persona desideri creare e salvare un filtro che visualizzi solo le stampanti monocromatiche con livello di codice firmware 1.10.17. Per ottenere questa informazione, è necessario creare un filtro selezionando l'opzione Avanzate:

1. Selezionare Stampante dall'elenco Tipo di periferica, in quanto è necessario trovare solo le stampanti.

2. Infine selezionare i seguenti criteri di filtro:

   Parametro	Operazione	Protocollo
   A colori	Uguale a	Monocromatica

   
   

3. Fare clic su Nuovo per creare un nuovo criterio, quindi nelle caselle di riepilogo a discesa Parametro e Operazione selezionare le seguenti opzioni. È necessario digitare manualmente il codice firmware (1.10.17).

   Parametro	Operazione	Protocollo
   Codice firmware stampante	Uguale a	1.10.17

   
   

4. Poiché entrambe le condizioni devono essere soddisfatte, selezionare Tutte le condizioni devono essere soddisfatte nella finestra di dialogo.

5. Per salvare il filtro, fare clic su Salva filtro con nome.

6. Nel campo Nome, modificare il nome predefinito in Codice di controllo firmware.

   Una volta applicato il filtro a una cartella, questa contiene soltanto le stampanti monocromatiche con livello di codice firmware uguale a 1.10.17.

Esempio di filtro avanzato 2

Si supponga che il responsabile della gestione desideri creare un filtro che visualizzi solo le stampanti la cui cartuccia di inchiostro nero ha una capacità di stampa residua non superiore al 50 percento.

1. Selezionare Stampante nell'elenco Tipo di periferica.

2. Quindi selezionare i seguenti criteri di filtro:

   Parametro	Operazione	Protocollo
   Livelli cartuccia, percentuale nero	Inferiore a o uguale a	50

   
   

3. Per salvare il filtro, fare clic su Salva filtro con nome.

4. Nel campo Nome, modificare il nome predefinito in Controllo cartuccia nero.

   Quindi applicare il filtro a una cartella, la cartella contiene solo stampanti con una cartuccia di inchiostro nero con non più del 50 percento di capacità di stampa residua.

Esempio di filtro avanzato 3

Si supponga che si desideri filtrare le periferiche in base alla conformità a criteri delle periferiche appositamente creati. Per creare un filtro di conformità ai criteri delle periferiche, si procede nel seguente modo:

1. Selezionare il parametro Conformità ai criteri.

   Il valore sarà uno dei criteri della periferica sul server MarkVision (a meno che non sia ancora stato creato alcun criterio).

2. Quindi selezionare Conforme a oppure Non conforme a per l'operazione.

3. Infine, digitare Criterio della stampante.

   Parametro	Operazione	Protocollo
   Conformità ai criteri	Conforme a	Criterio della stampante

   
   

   Se si utilizza Criterio della stampante, saranno visibili solo le stampanti che dispongono di tutti i valori specificati.