Gestione delle azioni

Abilitazione di un'azione

  1. Nella schermata principale di MarkVision Messenger, selezionare l'azione da abilitare facendo clic sulla casella di controllo a sinistra del nome dell'azione.

  2. Fare clic su Attiva selezione.

    Nota: lo stato dell'azione selezionata viene modificato in Attivata.

Disabilitazione di un'azione

  1. Nella schermata principale di MarkVision Messenger, scegliere un'azione che si desidera disabilitare deselezionando la casella di controllo a sinistra del nome dell'azione.

  2. Fare clic su Disabilita selezione.

    Nota: lo stato dell'azione selezionata viene modificato in Disabilitata.

Modifica di un'azione

  1. Nella schermata principale di MarkVision Messenger, fare clic su Modifica accanto all'azione che si desidera modificare.

  2. Selezionare la parte dell'azione che si desidera modificare.

  3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

    Note:

    • Ogni opzione utilizza l'impostazione corrente per l'azione selezionata.
    • Non è possibile modificare un'azione abilitata da un altro utente.
    • Non è possibile modificare un'azione selezionata da un altro utente.

Eliminazione di un'azione

  1. Nella schermata principale MarkVision Messenger, selezionare un'azione da eliminare selezionando la casella di controllo a sinistra del nome dell'azione.

  2. Fare clic su Elimina selezione.

    L'azione selezionata viene rimossa dall'elenco delle azioni.

    Note:

    • Non è possibile eliminare un'azione attivata da un altro utente.
    • Non è possibile eliminare un'azione selezionata da un altro utente.

Visualizzazione delle informazioni relative all'azione

Per visualizzare un riepilogo dettagliato di un'azione:

  1. Nella schermata principale di MarkVision Messenger, fare clic sul nome dell'azione.

  2. Fare clic su Fine per tornare alla schermata.

    Nota: non è possibile visualizzare le informazioni relative a più azioni contemporaneamente.

Impostazione o modifica dei dati utente

  1. Nella schermata principale di MarkVision Messenger, fare clic su Imposta dati utente.

    Viene visualizzato un elenco delle periferiche disponibili e dei dati utente correnti.

  2. Immettere le informazioni relative alla periferica nel campo Dati.

  3. Selezionare le periferiche da associare a tali dati eseguendo le operazioni illustrate di seguito:

    • Selezionare le caselle di controllo a sinistra dei nomi delle periferiche.

    • Fare clic su Seleziona tutto per selezionare tutte le periferiche.

    • Fare clic su Deseleziona tutto per rimuovere tutte le periferiche selezionate.

  4. Fare clic su Applica per salvare le modifiche e aggiornare i dati, oppure fare clic su Chiudi per annullare le modifiche e tornare alla schermata principale di MarkVision Messenger.

Note:

Azioni create frequentemente

Creazione di un'azione per la generazione di report

I report generati da azioni sono utili per tenere traccia delle informazioni. Ad esempio, in qualità di amministratore di un account, è possibile impostare un'azione che generi un report contenente informazioni sulla fatturazione e la consegna dei materiali di consumo ordinati.

Per creare un'azione per la generazione di report per eventi specifici:

  1. Nella schermata principale di MarkVision Messenger, fare clic su Crea nuova.

  2. Immettere le informazioni relative all'azione nelle schermate di impostazione visualizzate, quindi fare clic su Avanti.

  3. Nella schermata Eventi, selezionare Avvisi materiali di consumo dall'elenco Categorie.

  4. Selezionare gli eventi da controllare, quindi fare clic su > per aggiungerli all'elenco Eventi selezionati.

  5. Fare clic su Avanti per continuare.

  6. Selezionare le periferiche da controllare, quindi fare clic su Avanti.

  7. Digitare le informazioni e le parole chiave relative al comando nelle caselle appropriate.

  8. Fare clic su Avanti, quindi completare la procedura.

Creazione di un registro degli inceppamenti

È possibile creare un'azione per registrare gli eventi relativi alla periferica. Ad esempio, è possibile creare un registro per determinare il tempo medio impiegato per eliminare gli inceppamenti.

Per impostare un'azione per la registrazione degli inceppamenti:

  1. Nella schermata principale di MarkVision Messenger, fare clic su Crea nuova.

  2. Digitare le informazioni relative all'azione nelle finestre di impostazione visualizzate, quindi fare clic sulla freccia destra.

  3. Nella finestra di dialogo Tipo di evento, selezionare Avvisi sullo stato della periferica, quindi fare clic sulla freccia destra.

  4. Nell'elenco Categorie della finestra di dialogo Eventi, scegliere Avvisi materiali di consumo.

  5. Selezionare Inceppamento carta come tipo di evento, quindi fare clic sulla freccia destra per aggiungerlo all'elenco Eventi selezionati.

  6. Fare clic sulla freccia destra per continuare.

  7. Selezionare la periferica o le periferiche che si desidera controllare, quindi fare clic sulla freccia destra.

  8. Selezionare Esegui una riga di comando su MarkVision Server, quindi fare clic sulla freccia destra.

    Nota: poiché le righe di comando vengono eseguite sul server MarkVision, solo l'amministratore di MarkVision è autorizzato a selezionare questa opzione.
  9. Digitare il nome di un comando eseguibile nel campo Percorso comando.

    Nota: verificare che le parole chiave specificate siano valide per il comando e vengano inserite alla fine di un file di registro.
  10. Selezionare le parole chiave che si desidera inserire nel file di registro, quindi fare clic sulla freccia destra per aggiungerle al campo Parametri riga di comando.

    Nota: verificare che le parole chiave vengano inserite nell'ordine corretto.
  11. Fare clic sulla freccia destra per continuare.

  12. Nella finestra di dialogo Selezione di un filtro, scegliere Esegui se Attivo o Eliminato.

    Nota: nel file di registro vengono create due righe che indicano l'ora in cui si verificano gli inceppamenti e l'ora in cui vengono rimossi.
  13. Fare clic sulla freccia destra, quindi completare la procedura.

Controllo dei vassoi carta della periferica

È possibile utilizzare un filtro per limitare gli eventi che generano un'azione. Ad esempio, se il vassoio 2 è configurato su tutte le periferiche per l'uso della carta intestata dell'azienda e si desidera controllare gli eventi relativi al caricamento della carta o delle buste su tale vassoio, è necessario utilizzare un filtro personalizzato. Per creare un filtro personalizzato per il controllo di determinati vassoi carta:

  1. Nella schermata principale di MarkVision Messenger, fare clic su Crea nuovo.

  2. Digitare le informazioni relative all'azione nelle finestre di dialogo di impostazione visualizzate, quindi fare clic sulla freccia destra.

  3. Nella finestra di dialogo Tipo di evento, scegliere Avvisi sullo stato della periferica, quindi fare clic sulla freccia destra.

  4. Nella finestra di dialogo Tipo di filtro, scegliere Personalizzato, quindi fare clic sulla freccia destra.

  5. Nella casella di testo, digitare uno script che consente di eseguire il comando solo se il parametro corrisponde al vassoio 2.

    IfThen (EventDataIs("location", "Tray2"))
    Distribute
  6. Fare clic sulla freccia destra, quindi completare la procedura.

Richiesta di materiali di consumo

Se la rete dispone di un sistema per la richiesta automatica, impostare un'azione per ordinare i materiali di consumo per tutte le periferiche collegate al server. L'azione consente di richiedere il toner per la stampante al sistema di richiesta automatica.

  1. Nella schermata principale di MarkVision Messenger, fare clic su Crea nuova.

  2. Specificare le informazioni relative all'azione nelle schermate di impostazione visualizzate, quindi fare clic sulla freccia destra.

  3. Nella schermata Tipo di evento, scegliere Avvisi sullo stato della periferica, quindi fare clic sulla freccia destra.

  4. Nell'elenco Categorie: della schermata Eventi, scegliere Avvisi materiali di consumo.

  5. Selezionare Materiale di consumo in esaurimento e Materiale di consumo esaurito, quindi fare clic sulla freccia destra per aggiungerli all'elenco Eventi selezionati.

  6. Fare clic su Avanti per continuare.

  7. Selezionare le periferiche da controllare, quindi fare clic sulla freccia destra.

  8. Selezionare Esegui una riga di comando su MarkVision Server, quindi fare clic sulla freccia destra.

  9. Immettere il percorso per il sistema di richiesta automatica nel campo Percorso comando.

  10. Selezionare le parole chiave da inviare al sistema per la richiesta automatica, quindi fare clic sulla freccia destra per aggiungerle al campo Parametri riga di comando.

    Nota: accertarsi di inserire le parole chiave nell'ordine corretto.
  11. Fare clic sulla freccia destra per continuare.

  12. Nella schermata Tipo di filtro, scegliere Esegui se Attivo.

  13. Digitare 10 nell'opzione Ritardo, quindi selezionare Giorno(i) nella casella di riepilogo.

  14. Fare clic sulla freccia destra, quindi completare la procedura.