Esistono vari modi per individuare le periferiche gestite da MVP. È possibile cercare una periferica utilizzando criteri specifici o più periferiche gestite da MVP utilizzando diversi metodi. Dopo che una periferica è stata riconosciuta da MVP, è possibile individuarla anche specificando altri attributi, ad esempio il numero di serie o l'etichetta di proprietà.
Di seguito vengono suggeriti alcuni metodi di ricerca di una o più stampanti in MVP:
Nella schermata principale di MarkVision Professional, selezionare Panoramica sulle funzioni (Stampanti) o Panoramica sulle funzioni (Server di stampa) dall'elenco Tutte le attività.
Fare clic sulla scheda Cartelle e visualizzare la cartella contenente le stampanti che si desidera selezionare.
Selezionare una o più periferiche.
A questo punto, è possibile esaminare le colonne delle funzioni.
Fare clic su qualsiasi scheda per ordinare le stampanti in base ai criteri desiderati.
Nella schermata principale di MarkVision Professional, selezionare la scheda Ricerca rapida.
Selezionare Altro nell'elenco "Seleziona un campo per la ricerca".
Fare clic su Trova parametri.
Configurare il filtro per cercare la funzione.
Fare clic su OK, quindi su Trova.
Vengono visualizzate le periferiche sul server MarkVision.
MarkVision consente di visualizzare velocemente le stampanti disponibili in vari modi.
Per creare cartelle personalizzate per l'organizzazione delle stampanti, utilizzare la funzione Configurazione cartella. Se le stampanti si trovano su una rete di dimensioni ridotte, potrebbe essere sufficiente creare una sola cartella. Se la rete è estesa, è possibile creare più cartelle per organizzare le stampanti.
Se, ad esempio, le stampanti sono concentrate su una rete di piccole dimenisoni all'interno di un singolo edificio, è possibile creare cartelle per ciascun piano dell'edificio o ciascun tipo di stampante. Per le reti più estese, è possibile creare una struttura di sottocartelle che identifichino le stampanti in base alla posizione geografica o alla subnet di appartenenza.
Applicare i criteri di filtro per aggiornare automaticamente il contenuto delle cartelle o per individuare una stampante specifica.
È possibile, ad esempio, creare una cartella denominata A colori e selezionare i criteri di filtro appropriati per visualizzare solo le stampanti a colori. MVP applica il filtro e inserisce solo le stampanti a colori nella cartella. È possibile che la stessa stampante figuri in più cartelle. Ad esempio, una stampante a colori dotata di un'unità fronte/retro può essere inserita sia nella cartella A colori sia nella cartella Fronte/retro.
Nella schermata principale di MarkVision Professional, selezionare Configurazione cartella dall'elenco Tutte le attività.
Selezionare una cartella principale.
Andare al passo 4 per configurare un filtro per una cartella esistente che non verrà ridenominata. Per creare una nuova cartella o ridenominare una cartella esistente:
Fare clic su Nuovo per creare una nuova cartella all'interno della cartella principale.
Nella casella Nome, immettere il nuovo nome da assegnare alla cartella esistente.
Selezionare la scheda Filtro, quindi scegliere i criteri del filtro oppure selezionare la scheda Selezione manuale e scegliere le periferiche da aggiungere alla cartella.
Fare clic su Applica.
Creare un grafico della distribuzione delle stampanti selezionate su uno sfondo raffigurante una mappa. Il tipo di mappa creato dipende dalla struttura dell'azienda. È possibile creare un'immagine originale o sviluppare un grafico utilizzando un'immagine acquisita da scanner, come una mappa dell'area o una piantina dell'edificio. Salvare l'immagine in formato JPEG o GIF.
Se l'azienda ha una sola sede con poche stampanti, la mappa potrebbe essere un semplice schema o una piantina dell'edificio, acquisita da scanner, con icone che indicano l'ubicazione delle stampanti. Se si è responsabili di molte stampanti ubicate in diverse sedi, è possibile creare mappe che riflettono la gerarchia delle cartelle delle stampanti. Ad esempio, è possibile creare una cartella per la regione in cui si trova un gruppo di stampanti. In tale cartella, è possibile creare una sottocartella per la città. Ulteriori sottocartelle potrebbero contenere le stampanti raggruppate per edificio o per piano. Creare una mappa corrispondente per ciascuna cartella.
Nell'elenco Tutte le attività della schermata principale di MarkVision Professional, selezionare Mappa.
Selezionare una cartella.
Fare clic sull'icona Mappa in fondo alla finestra.
Selezionare uno sfondo raffigurante una mappa dall'elenco oppure fare clic su Sfoglia per trovare un grafico.
Disporre le icone delle periferiche sull'immagine della mappa, quindi fare clic su Applica.
| Nota: un bordo giallo attorno all'icona di una periferica segnala uno stato di attenzione. Un bordo rosso indica uno stato di errore. |