MVP consente all'amministratore di limitare il numero di utenti autorizzati a eseguire stampe a colori dalle periferiche supportate in rete. Gli amministratori possono controllare da vicino e salvare le risorse per la stampa a colori limitando l'accesso alla stampa a colori. La tecnologia delle autorizzazioni di stampa di MVP comprende due attività correlate che consentono di controllare l'accesso alla stampa a colori da parte degli utenti:
Tabella utenti: consente di visualizzare e controllare l'accesso alla stampa a colori per ID utente.
Tabella host: consente di controllare le autorizzazioni alla stampa su un computer host specifico permettendo di ignorare le autorizzazioni a livello utente.
Specificare le autorizzazioni per la stampa a colori per un gli utenti (ovvero la possibilità di eseguire stampe a colori) aggiungendo i relativi ID alla Tabella utenti. Ad esempio, se un utente con accesso all'attività Tabella utenti autorizza la stampa a colori, è possibile disabilitare tale autorizzazione sui rispettivi computer host disattivando l'autorizzazione alla stampa a colori e attivando l'opzione Priorità nella Tabella host. Se la stampa a colori non è autorizzata, i processi verranno stampati in bianco e nero.
Nella tabella riportata di seguito vengono illustrate alcune impostazioni delle autorizzazioni per la stampa: