프린터와 인쇄 작업에 대한 정보 수집

인쇄 작업에 관한 정보 수집하기

작업 통계: 경향 분석 및 작업 통계: 디스크에서 수집 작업을 사용하여 MarkVision Professional은 특정 장치에 전송되는 각 인쇄 작업에 대한 정보를 수집 및 저장할 수 있습니다. 이러한 정보에는 작업 크기, 작업 기간, 사용되는 출력함과 같은 데이터가 포함됩니다. 사용자는 정보를 해석 및 표시하도록 설계된 데이터베이스 도구 또는 응용 프로그램을 사용하여 수집된 정보를 볼 수 있습니다.

관리자는 작업 통계에서 수집한 정보를 사용하여 다음과 같은 질문에 대답할 수 있습니다.

가장 많이 사용하게 되는 장치는?
장치를 가장 많이 사용하는 부서는?
작업을 인쇄하는 데 걸리는 시간은?
장치의 토너량은?

사용자가 장치에 대한 작업 통계: 경향 분석 작업을 활성화하면 MVP는 장치에 등록된 다음 계속 경고 정보를 수집하고 연결된 데이터베이스에 이 정보를 작성합니다. 그러나, 네트워크 트래픽이 심할 경우나 MVP 서버가 중지될 경우에 발생한 모든 경고는 누락될 수 있습니다. 이 작업의 경우 선택한 장치에 내장 하드 드라이브가 없어도 됩니다.

작업 통계: 디스크에서 수집 작업을 예약하면 MVP는 장치 자체에 저장된 정보에서 데이터를 수집합니다. 이 작업은 과도한 네트워크 트래픽 또는 MVP 서버와의 연결 중단에 영향을 받지 않아 일반적으로 두 작업 중 더 안정적이기 때문에 내장 하드 드라이브가 포함된 장치에서만 예약할 수 있습니다.

참고:

이 작업은 장치에 대해 대략적인 데이터를 제공하므로 청구나 회계용으로 사용해서는 안 됩니다.
작업 통계: 디스크에서 수집 설정은 장치가 하드 드라이브에 작업 통계 데이터를 저장하기 전에 예약해야 합니다.

MVP 11.2.1에서 지원되는 데이터베이스 관리 시스템
데이터베이스 유형	운영 체제
¹ MVP 11.2.1에서는 www.markvisionprofessional.com에 있는 플러그인을 통해 Oracle 지원이 가능합니다.
CSV	Windows, UNIX/Linux
Oracle¹	Windows(10g), UNIX/Linux(10g)
Microsoft Access	Windows(Access 2002, Access 2003, Microsoft Office Access 2007)
Microsoft SQL Server	Windows(SQL Server 2005, SQL Server 2005 Express Edition)

작업 통계 활성화

MarkVision Professional 기본 화면의 모든 작업 메뉴에서 작업 통계: 경향 분석을 선택합니다.

작업 통계 정보를 저장할 데이터베이스 유형을 선택합니다.

참고: MVP는 Access와 SQL Server 데이터베이스뿐 아니라 CSV(comma-separated values) 형식도 지원합니다. 아래 표는 각 데이터베이스 유형에 사용되는 경로의 형태입니다.

데이터베이스에 대한 적절한 정보를 입력하거나 선택합니다.
- Access 또는 SQL Server-데이터베이스에 대한 URL, 사용자 이름, 비밀번호를 입력합니다. URL은 이 서버를 모니터링하는 데 사용되는 데이터베이스로 가는 경로입니다.
- CSV-CSV 데이터를 저장할 디렉토리의 전체 경로를 찾거나 지정합니다.
모니터링할 프린터를 선택합니다. 모든 프린터를 클릭하여 MVP 서버의 모든 장치를 모니터링하거나 선택한 프린터를 클릭하여 MVP 서버의 특정 장치를 선택합니다. 빠른 찾기 또는 폴더 탭을 사용하여 해당 장치를 선택합니다. 여러 장치를 선택하려면 Ctrl + 클릭 및 Shift + 클릭을 사용합니다.
선택한 장치의 용지 걸림 및 용지 부족 경고와 같은 상태 이벤트에 대한 정보를 데이터베이스에 포함하려는 경우 장치 상태 경고 포함을 선택합니다.
적용을 클릭합니다.

참고: 특정 시점의 작업 통계를 수집하려면 모든 작업 목록의 예약 작업에서 작업 통계: 디스크에서 수집 옵션을 선택합니다.

데이터베이스	설명
Access, SQL Server	<데이터베이스 드라이버>:<DSN> 예: jdbc:odbc:yourdsn DSN은 Data Source Name으로서 작업 통계 또는 프린터 목록을 사용하기 전에 생성해야 합니다. DSN을 생성하려면 Windows 제어판에서 ODBC 구성을 사용하십시오. 참고: ODBC 인터페이스를 통해 이 정보 내보내기는 Windows 환경에서만 지원됩니다.
CSV	CSV 형식을 사용하면 프린터 데이터를 데이터베이스 필드에 맞게 구성된 텍스트 파일로 내보낼 수 있습니다. 텍스트 파일을 생성할 네트워크 또는 컴퓨터의 디렉토리 주소를 입력하십시오. 예: C:\temp\printerinventory\home

데이터베이스

설명

Access, SQL Server

<데이터베이스 드라이버>:<DSN>

예: jdbc:odbc:yourdsn

DSN은 Data Source Name으로서 작업 통계 또는 프린터 목록을 사용하기 전에 생성해야 합니다. DSN을 생성하려면 Windows 제어판에서 ODBC 구성을 사용하십시오.

참고: ODBC 인터페이스를 통해 이 정보 내보내기는 Windows 환경에서만 지원됩니다.

CSV

CSV 형식을 사용하면 프린터 데이터를 데이터베이스 필드에 맞게 구성된 텍스트 파일로 내보낼 수 있습니다. 텍스트 파일을 생성할 네트워크 또는 컴퓨터의 디렉토리 주소를 입력하십시오.

예: C:\temp\printerinventory\home

프린터에 대한 정보 수집

프린터 목록 작업을 사용하여 MarkVision Professional은 네트워크상에 있는 장치에 대한 정보를 수집하고 저장합니다. 사용자는 수집된 정보를 해석 및 표시하도록 설계된 데이터베이스 도구 또는 응용 프로그램을 사용하여 이 정보(프린터 목록)를 볼 수 있습니다.

관리자는 프린터 목록 프로세스 중에 수집된 정보를 사용하여 다음과 같은 질문에 대답할 수 있습니다.

네트워크상에 있는 장치의 개수는?
네트워크상에 있는 장치의 유형은?
장치에 설치된 옵션은?
장치의 수명 페이지 수는?
장치의 인쇄 작업 통계는?

프린터 목록 활성화

MarkVision Professional 기본 화면의 모든 작업 메뉴에서 프린터 목록을 선택합니다.

프린터 목록 정보를 저장할 데이터베이스 유형을 선택합니다.

참고: MVP는 Access와 SQL Server 데이터베이스뿐 아니라 CSV(comma-separated values) 형식도 지원합니다. 아래 표는 각 데이터베이스 유형에 사용되는 경로 스타일 보여줍니다.

데이터베이스에 대한 적절한 정보를 입력하거나 선택합니다.
- Access 또는 SQL Server-데이터베이스에 맞는 URL, 사용자 이름, 비밀번호를 입력합니다. URL은 이 서버를 모니터링하는 데 사용되는 데이터베이스에 대한 경로입니다.
- CSV-CSV 데이터를 저장할 디렉토리의 전체 경로를 찾거나 지정합니다.
모니터링할 프린터를 선택합니다.
- 모든 프린터를 선택하여 MVP 서버에 있는 모든 장치를 모니터링합니다.
- 선택한 폴더를 클릭하여 특정 MarkVision 폴더에 있는 장치를 모니터링하고 적당한 폴더를 선택합니다.
- 선택한 프린터를 클릭하여 MVP 서버에 있는 특정 장치를 선택한 후 빠른 찾기 또는 폴더 탭을 사용하여 장치를 선택합니다. 여러 장치를 선택하려면 Ctrl + 클릭 및 Shift + 클릭을 사용합니다.
적용을 클릭합니다.

데이터베이스	설명
Access, SQL Server	<데이터베이스 드라이버>:<DSN> jdbc:odbc:yourdsn DSN은 Data Source Name으로서 작업 통계 또는 프린터 목록을 사용하기 전에 생성해야 합니다. DSN을 생성하려면 Windows 제어판에서 ODBC 구성을 사용하십시오. 참고: ODBC 인터페이스를 통해 이 정보 내보내기는 Windows 환경에서만 지원됩니다.
CSV	CSV 형식을 사용하면 프린터 데이터를 데이터베이스 필드에 맞게 구성된 텍스트 파일로 내보낼 수 있습니다. 네트워크 또는 컴퓨터에서 텍스트 파일을 생성할 디렉토리 주소를 입력하십시오. 예: C:\temp\printerinventory\home