작업 활성화

1. MarkVision Messenger 기본 화면에서 작업 이름 왼쪽에 있는 확인란을 선택하여 활성화할 작업을 선택합니다.

2. Enable Selected(선택한 항목 활성화)를 클릭합니다.

   참고: 선택한 작업의 상태가 Enabled(활성화)로 변경됩니다.

작업 비활성화

1. MarkVision Messenger 기본 화면에서 작업 이름 왼쪽에 있는 확인란 선택을 취소하여 비활성화할 작업을 선택합니다.

2. Disable Selected(선택한 항목 비활성화)를 클릭합니다.

   참고: 선택한 작업의 상태가 Disable(비활성화)로 변경됩니다.

작업 수정

1. MarkVision Messenger 기본 화면에서 변경할 작업 옆에 있는 Modify(수정)를 클릭합니다.

2. 수정할 작업을 선택합니다.

3. 화면의 지침을 따릅니다.

   참고:

   • 선택한 작업의 현재 설정이 각 선택 항목의 기본값이 됩니다.
   • 다른 사용자가 활성화한 작업은 수정할 수 없습니다.
   • 다른 사용자가 선택한 작업은 수정할 수 없습니다.

작업 삭제

1. MarkVision Messenger 기본 화면에서 작업 이름 왼쪽에 있는 확인란을 선택하여 삭제할 작업을 선택합니다.

2. Delete Selected(선택한 항목 삭제)를 클릭합니다.

   선택한 작업이 작업 목록에서 삭제됩니다.

   참고:

   • 다른 사용자가 활성화한 작업은 삭제할 수 없습니다.
   • 다른 사용자가 선택한 작업은 삭제할 수 없습니다.

작업 정보 보기

작업에 대한 세부 요약을 표시하려면:

1. MarkVision Messenger 기본 화면에서 작업 이름을 클릭합니다.

2. 돌아가려면 Done(완료)을 클릭합니다.

   참고: 한 번에 하나의 작업 정보만 볼 수 있습니다.

사용자 데이터 설정 또는 변경

1. MarkVision Messenger 기본 화면에서 Set User Data(사용자 데이터 설정)를 클릭합니다.

   사용 가능한 모든 장치 및 현재 사용자 데이터 목록이 표시됩니다.

2. Data(데이터) 필드에 장치 정보를 입력합니다.

3. 다음과 같이 이 데이터와 연결할 장치를 선택합니다.

   • 장치 이름 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다.

   • Select All(모두 선택)을 클릭하여 모든 장치를 선택합니다.

   • Deselect All(모두 선택 취소)을 클릭하여 모든 장치 선택을 취소합니다.

4. Apply(적용)를 클릭하여 데이터를 변경하고 새로 고치거나 Done(완료)을 클릭하여 변경 사항을 취소하고 MarkVision Messenger 기본 화면으로 돌아갑니다.

참고:

• 사용자 정의된 데이터는 사용자별로 관리되며 다른 사용자가 보거나 변경할 수 없습니다.
• Data(데이터) 필드는 80자로 제한됩니다.

보고서를 생성하는 작업 만들기

작업을 통해 생성된 보고서는 정보를 추적하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 회계 관리자는 주문된 모든 소모품에 대한 결제 및 배달 정보가 포함된 보고서를 생성하는 작업을 만들 수 있습니다.

이벤트별 보고서를 생성하는 작업을 만들려면:

1. MarkVision Messenger 기본 화면에서 Create New(새로 만들기)를 클릭합니다.

2. 나타나는 설정 화면에서 작업 정보를 입력하고 Next(다음)를 클릭합니다.

3. Events(이벤트) 화면의 Categories(범주) 목록에서 Supplies Alerts(소모품 경고)를 선택합니다.

4. 모니터할 이벤트를 선택한 다음 >을 클릭하여 Selected Events(선택한 이벤트) 목록에 추가합니다.

5. Next(다음)를 클릭하여 계속 진행합니다.

6. 모니터할 장치를 선택하고 Next(다음)를 클릭합니다.

7. 명령 정보 및 키워드를 해당 상자에 입력합니다.

8. Next(다음)를 클릭하고 나머지 단계를 완료합니다.

용지 걸림 로그 유지

장치 이벤트에 대한 로그를 유지하기 위한 작업을 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 용지 걸림을 해결하는 데 걸린 평균 시간을 확인하기 위해 로그를 유지하고자 할 수 있습니다.

용지 걸림 로그 작업을 설정하려면:

1. MarkVision Messenger 기본 화면에서 Create New(새로 만들기)를 클릭합니다.

2. 나타나는 설정 대화 상자에서 작업 정보를 입력한 다음 오른쪽 화살표를 클릭합니다.

3. Event Type(이벤트 유형) 대화 상자에서 Printer Device Status Alerts(프린터 장치 상태 경고)를 선택한 다음 오른쪽 화살표를 클릭합니다.

4. Events(이벤트) 대화 상자의 Categories(범주) 목록에서 Supplies Alert(소모품 경고)를 선택합니다.

5. 이벤트로 Paper Jam(용지 걸림)을 선택한 다음 오른쪽 화살표를 클릭하여 Selected Events(선택한 이벤트) 목록에 추가합니다.

6. 오른쪽 화살표를 클릭하여 계속 진행합니다.

7. 모니터할 장치를 선택한 다음 오른쪽 화살표를 클릭합니다.

8. Execute a Command Line on the MarkVision Server(MarkVision 서버에서 명령줄 실행)를 선택한 다음 오른쪽 화살표를 클릭합니다.

   참고: 명령줄은 MarkVision 서버에서 실행되므로 MarkVision 관리자만 이 옵션을 선택할 수 있습니다.

9. Command Path(명령 경로) 상자에 실행 가능한 명령 이름을 입력합니다.

   참고: 명령이 삽입된 키워드를 수용하여 이를 로그 파일 끝에 기록하는지 확인합니다.

10. 로그 파일에 나타날 키워드를 선택한 다음 오른쪽 화살표를 클릭하여 Command Line Parameters(명령줄 매개변수) 필드에 추가합니다.

    참고: 키워드가 올바른 순서로 삽입되었는지 확인합니다.

11. 오른쪽 화살표를 클릭하여 계속 진행합니다.

12. Select a filter(필터 선택) 대화 상자에서 Trigger on Either Active or Clear(활성화되거나 해제될 때 트리거)를 선택합니다.

    참고: 그러면 용지 걸림이 발생한 시기 및 용지 걸림이 해결된 시기, 이 두 줄이 로그 파일에 작성됩니다.

13. 오른쪽 화살표를 클릭한 다음 나머지 단계를 완료합니다.

장치 급지대 모니터링

필터를 사용하면 작업을 트리거하는 이벤트 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어, 모든 장치에서 Tray 2(급지대 2)가 회사 서신 양식용으로 구성되어 있고 Tray 2(급지대 2)에서 Load Paper or Envelope(용지 또는 봉투 넣기) 이벤트를 모니터하려는 경우 사용자 정의 필터가 필요합니다. 특정 급지대를 모니터하기 위한 사용자 정의 필터를 작성하려면 다음과 같이 하십시오.

1. MarkVision Messenger 기본 화면에서 Create New(새로 만들기)를 클릭합니다.

2. 나타나는 설정 대화 상자에서 작업 정보를 입력한 다음 오른쪽 화살표를 클릭합니다.

3. Event Type(이벤트 유형) 대화 상자에서 Printer Device Status Alerts(프린터 장치 상태 경고)를 선택한 다음 오른쪽 화살표를 클릭합니다.

4. Filter Type(필터 유형) 대화 상자에서 Custom(사용자 정의)을 선택한 다음 오른쪽 화살표를 클릭합니다.

5. 매개변수가 Tray 2(급지대 2)일 때만 명령을 실행하는 스크립트를 텍스트 상자에 입력합니다.

   IfThen (EventDataIs("location", "Tray2"))
   Distribute

6. 오른쪽 화살표를 클릭한 다음 나머지 단계를 완료합니다.

소모품 주문

네트워크에 자동화된 주문 시스템이 있는 경우 서버에 연결된 모든 장치에 대해 소모품을 주문하기 위한 작업을 설정합니다. 작업은 자동화된 주문 시스템을 호출하여 프린터의 토너를 주문합니다.

1. MarkVision Messenger 기본 화면에서 Create New(새로 만들기)를 클릭합니다.

2. 나타나는 설정 화면에서 작업 정보를 입력한 다음 오른쪽 화살표를 클릭합니다.

3. Event Type(이벤트 유형) 화면에서 Printer Device Status Alerts(프린터 장치 상태 경고)를 선택한 다음 오른쪽 화살표를 클릭합니다.

4. Events(이벤트) 화면의 Categories(범주) 목록에서 Supplies Alerts(소모품 경고)를 선택합니다.

5. Supply Low(소모품 부족) 및 Supply Empty(소모품 없음)를 선택한 다음 오른쪽 화살표를 클릭하여 Selected Events(선택한 이벤트) 목록에 추가합니다.

6. Next(다음)를 클릭하여 계속 진행합니다.

7. 모니터할 장치를 선택한 다음 오른쪽 화살표를 클릭합니다.

8. Execute a Command Line on the MarkVision Server(MarkVision 서버에서 명령줄 실행)를 선택한 다음 오른쪽 화살표를 클릭합니다.

9. Command Path(명령 경로) 필드에 자동화된 주문 시스템 프로그램 경로를 입력합니다.

10. 자동화된 주문 시스템에 전달할 키워드를 선택한 다음 오른쪽 화살표를 클릭하여 Command Line Parameters(명령줄 매개변수) 필드에 추가합니다.

    참고: 키워드가 올바른 순서로 삽입되었는지 확인합니다.

11. 오른쪽 화살표를 클릭하여 계속 진행합니다.

12. Filter Type(필터 유형) 화면에서 Trigger on Active(활성화될 때 트리거)를 선택합니다.

13. Delay Time(지연 시간) 옵션에 10을 입력한 다음 목록 상자에서 Day(s)[일]를 선택합니다.

14. 오른쪽 화살표를 클릭한 다음 나머지 단계를 완료합니다.