Coleta de informações sobre trabalhos de impressão

Usando as tarefas Estatísticas de trabalho: Análise de tendências e Estatísticas de trabalho: Coletar do disco, o MarkVision Professional pode coletar e armazenar as informações sobre cada trabalho de impressão enviado a um dispositivo específico. As informações incluem dados como tamanho e duração do trabalho, bandejas utilizadas e assim por diante. Os usuários podem ver as informações coletadas usando uma ferramenta de banco de dados ou outro aplicativo especificamente projetado para interpretar e exibir as informações.

Os administradores podem usar as informações coletadas pela tarefa Estatísticas do trabalho para responder perguntas como:

• Quais dispositivos estão sendo mais utilizados?

• Que departamentos estão usando mais o(s) dispositivo(s)?

• Quando tempo leva para imprimir um trabalho?

• Qual é o nível de toner no(s) dispositivo(s)?

Quando os usuários ativam a tarefa Estatísticas de trabalho: Análise de tendências para um dispositivo, o MVP é registrado no dispositivo e depois coleta continuamente as informações, gravando-as no banco de dados conectado. No entanto, qualquer alerta que ocorrer quando o tráfego de rede for pesado ou quando o servidor MVP estiver fora do ar poderá se perder. Essa tarefa não exige que o dispositivo selecionado contenha uma unidade de disco rígido incorporada.

Quando a tarefa Estatísticas de trabalho: Coletar do disco for agendada, o MVP coleta os dados das informações armazenadas no próprio dispositivo. Como não é afetada pelo tráfego de rede pesado ou pela conexão interrompida com o servidor MVP, esta é, em geral, a mais afetada das duas tarefas; no entanto, só poderá ser agendada em dispositivos que contenham um disco rígido incorporado.

Notas:

• Essas tarefas fornece dados aproximados para o(s) dispositivo(s) e portanto não devem ser usadas para fins de cobrança ou contabilidade.
• A configuração Estatísticas de trabalho: Coletar do disco deve ser agendada antes que um dispositivo comece a armazenar os dados das estatísticas de trabalho em seu disco rígido.

Ativação de Estatísticas do trabalho

1. Na tela inicial do MarkVision Professional, selecione Estatísticas do trabalho: análise de tendências na lista Todas as tarefas.

2. Selecione o tipo de banco de dados em que as informações de Estatísticas de trabalho serão armazenadas.

   Nota: O MVP suporta os bancos de dados do Access e do SQL Server, bem como o formato CSV (valores separados por vírgula). A tabela abaixo mostra os estilos de caminho usados para cada tipo de banco de dados.

3. Insira ou selecione as informações apropriadas para o banco de dados:

   • Access ou SQL Server — Insira o URL, Nome de usuário e Senha para o banco de dados. O URL é o caminho para o banco de dados utilizado para monitorar o servidor.

   • CSV — Vá até o caminho completo, ou especifique-o, do diretório em que os dados em CSV serão armazenados.

4. Selecione as impressoras a serem monitoradas. Clique em Todas as impressoras para monitorar todos os dispositivos no Servidor MVP, ou clique em Impressoras selecionadas para escolher os dispositivos específicos no Servidor de MVP. Selecione esses dispositivos usando a guia Localização rápida ou Pastas. Para selecionar vários dispositivos, use Ctrl + clique e Shift + clique.

5. Selecione Incluir alertas de status do dispositivo se desejar que o banco de dados inclua informações sobre os eventos de status, como atolamentos de papel e alertas de falta de papel para o(s) dispositivo(s) selecionado(s).

6. Clique em Aplicar.

Nota: Para coletar as estatísticas de trabalho em um momento específico, selecione a opção Estatísticas de trabalho: coletar do disco na tarefa Programação na lista Todas as tarefas.

Coleta de informações sobre impressoras

Usando a tarefa Inventário da impressora, o MarkVision Professional pode coletar e armazenar informações sobre os dispositivos em uma rede Os usuários podem ver as informações coletadas (inventário da impressora) usando uma ferramenta de banco de dados ou outro aplicativo especificamente projetado para interpretar e exibir as informações.

Os administradores podem usar as informações coletadas durante o processo de inventário da impressora para responder perguntas como:

• Quantos dispositivos existem na rede?

• Que tipos de dispositivos existem na rede?

• Que opções estão instaladas nos dispositivos?

• Qual é a contagem de página total dos dispositivos?

• Quais são as estatísticas do trabalho de impressão para os dispositivos?

Ativação do Inventário da impressora

1. Na tela inicial do MarkVision Professional, selecione Inventário da impressora na lista Todas as tarefas.

2. Selecione o tipo de banco de dados em que as informações de inventário da impressora serão armazenadas.

   Nota: O MVP suporta os bancos de dados do Access e do SQL Server, bem como o formato CSV (valores separados por vírgula). A tabela abaixo mostra os estilos de caminho usados para cada tipo de banco de dados.

3. Insira ou selecione as informações apropriadas para o banco de dados:

   • Access ou SQL Server — Insira o URL, Nome de usuário e Senha para o banco de dados. O URL é o caminho para o banco de dados utilizado para monitorar o servidor.

   • CSV — Vá até o caminho completo, ou especifique-o, do diretório em que os dados em CSV serão armazenados.

4. Selecione as impressoras a serem monitoradas:

   • Clique em Todas as impressoras para monitorar todos os dispositivos no Servidor do MVP.

   • Clique em Pastas selecionadas para monitorar os dispositivos em pastas específicas do MarkVision e depois selecione a(s) pasta(s) apropriada(s).

   • Clique em Impressoras selecionadas para escolher dispositivos específicos no Servidor de MVP e depois selecione os dispositivos usando as guias Localização rápida ou Pastas. Para selecionar vários dispositivos, use Ctrl + clique e Shift + clique.

5. Clique em Aplicar.