Gerenciamento de marcadores

Uso de marcadores

A tarefa Gerenciamento de marcadores permite que o usuário crie e salve marcadores de impressora na memória permanente de uma impressora. Um marcador de impressora é um link para um documento armazenado em um servidor da Web ou na Internet. Quando um marcador é chamado a partir do menu Marcadores ou do painel do operador de uma impressora suportada, o documento para o qual o marcador aponta é impresso. Os marcadores também armazenam informações importantes sobre a forma como os documentos devem ser impressos.

Os marcadores existentes também podem ser carregados para a tarefa Gerenciamento de marcadores para serem organizados em pastas e, depois, distribuídos para impressoras suportadas na rede. Assim, vários marcadores poderão ser salvos como um arquivo de configuração, possibilitando que, através de uma única ação, conjuntos de marcadores sejam distribuídos para dispositivos.

Use a tarefa Gerenciamento de marcadores para:

Nota: Quando estiver ajustando os atributos de impressão de um marcador, a configuração de Impressão de Múltiplas Páginas (N-UP) se comporta da seguinte forma:

Criação de pastas de marcadores

A pasta raiz padrão BOOKMARKS armazena todos os marcadores e as pastas de marcadores.

  1. Na tela inicial do MarkVision Professional, selecione Gerenciamento de marcadores na lista Todas as tarefas.

  2. Clique no ícone Adicionar uma pasta, na parte superior da caixa de diálogo Gerenciamento de marcadores.

  3. Digite um nome de pasta com até 25 caracteres.

    Notas:

    • Para ativar a proteção de acesso opcional para a pasta de marcadores, atribua um PIN numérico com quatro dígitos à pasta. Após a definição de um PIN, a entrada do PIN será necessária para o acesso ao conteúdo da pasta.
    • A pasta raiz BOOKMARKS não pode ser protegida por um PIN.
  4. Clique em OK.

  5. Clique em Fechar para sair do diálogo Gerenciamento de marcadores.

Criação de um novo marcador

  1. Na tela inicial do MarkVision Professional, selecione Gerenciamento de marcadores na lista Todas as tarefas.

  2. Selecione uma pasta para o marcador.

  3. Clique no ícone Adicionar um marcador, localizado na parte superior da janela Gerenciamento de marcadores.

    É exibida a caixa de diálogo Propriedades do marcador.

  4. Na guia Marcadores, digite o nome do marcador e o URL do documento correspondente.

    Você pode atribuir um PIN numérico com quatro dígitos ao marcador. A entrada do PIN será necessária para imprimir o marcador.

  5. Verifique se as configurações listadas sob as outras guias são apropriadas para o documento.

  6. Clique em OK para criar o marcador.

  7. Clique em Cancelar para interromper a criação do marcador.

  8. Clique em Fechar para sair do diálogo Gerenciamento de marcadores.

Nota: Quando estiver ajustando os atributos de impressão de um marcador, a configuração de Impressão de Múltiplas Páginas (N-UP) se comporta da seguinte forma:

Para salvar marcadores

Depois que um marcador ou conjunto de marcadores tiver sido criado ou carregado, ele poderá ser salvo em um arquivo ou armazenado em um computador ou na unidade de disco rígido de uma impressora para uso futuro.

  1. Na tela inicial do MarkVision Professional, selecione Gerenciamento de marcadores na lista Todas as tarefas.

    Selecione a pasta ou o marcador que você deseja salvar. Quando uma pasta é selecionada para esta operação, todo o seu conteúdo é salvo.

  2. Clique em Salvar.

    • Se estiver salvando o(s) marcador(es) em um arquivo, selecione o botão de opção Para o arquivo e insira o caminho do arquivo no espaço fornecido ou clique em Procurar para localizar um local para o arquivo.

    • Se estiver salvando marcadores em uma impressora, selecione o botão de opção Para a impressora e escolha a guia Localização rápida ou Pastas para localizar a impressora.

  3. Use o botão > para adicionar a(s) impressora(s) correta(s) à janela Impressoras selecionadas.

  4. Clique em OK.

  5. Clique em Fechar para sair do diálogo Gerenciamento de marcadores.

Carregamento de marcadores existentes

Os marcadores podem ser carregados de um arquivo existente ou da memória da impressora. Na caixa de diálogo Carregar marcador, existe a opção de Procurar um arquivo específico ou selecionar uma determinada impressora.

  1. Na tela inicial do MarkVision Professional, selecione Gerenciamento de marcadores na lista Todas as tarefas.

  2. Selecione uma pasta para o marcador.

  3. Clique em Carregar.

    É exibida a caixa de diálogo Carregar marcador.

    • Se estiver carregando um marcador de um arquivo, selecione o botão de opção Do arquivo e insira o caminho do arquivo no espaço fornecido ou clique em Procurar para localizar o arquivo.

    • Se estiver carregando um marcador de uma impressora, selecione o botão de opção Da impressora e escolha a guia Localização rápida ou Pastas para localizar a impressora.

  4. Clique em OK para carregar o marcador.

    Clique em Cancelar para interromper o carregamento do marcador.

  5. Clique em Fechar para sair do diálogo Gerenciamento de marcadores.

Exclusão de marcadores

A tarefa Gerenciamento de marcadores é simplesmente uma interface através da qual você pode manipular marcadores em outros dispositivos e locais. Por isso, a exclusão de uma pasta ou de um marcador através desse processo remove o(s) item(ns) selecionado(s) apenas da interface e não do local em que o arquivo foi salvo.

  1. Na tela inicial do MarkVision Professional, selecione Gerenciamento de marcadores na lista Todas as tarefas.

  2. Carregue a pasta ou o conjunto de marcadores que contém o(s) marcador(es) a ser(em) excluído(s).

  3. Selecione a pasta ou o marcador que você deseja excluir.

    Nota: Quando uma pasta é selecionada para esta operação, todo o seu conteúdo é excluído.
  4. Clique no ícone Excluir pasta/marcador na parte superior da caixa de diálogo Gerenciamento de marcadores.

    É exibida a caixa de diálogo Confirmar remoção.

  5. Clique em Sim para excluir os itens selecionados.

  6. Clique em Salvar para confirmar a exclusão do marcador.

  7. Clique em Fechar para sair do diálogo Gerenciamento de marcadores.

Alteração de propriedades da pasta de marcadores

Usando o Gerenciamento de marcadores, edite as características de um marcador ou uma pasta, como o nome ou o número PIN da pasta, o nome do marcador, o URL e o número PIN de acesso. Essa função também permite que os usuários alterem os atributos de impressão Layout de página, Papel e HTML/PDF para documentos de marcadores.

Nota: A tarefa Gerenciamento de marcadores é simplesmente uma interface através da qual você pode manipular marcadores em outros dispositivos e locais. Por isso, as alterações feitas nas propriedades de uma pasta ou de um marcador só serão permanentes quando o arquivo for salvo.
  1. Na tela inicial do MarkVision Professional, selecione Gerenciamento de marcadores na lista Todas as tarefas.

  2. Carregue a pasta ou o conjunto de marcadores que contém o(s) marcador(es) a ser(em) editado(s).

  3. Selecione a pasta ou o marcador.

    Se o marcador correto ainda não estiver listado, recarregue-o.

  4. Clique no ícone Modificar as propriedades do item selecionado na parte superior da caixa de diálogo Gerenciamento de marcadores.

  5. Edite os campos apropriados.

  6. Clique em OK.

Nota: Quando estiver ajustando os atributos de impressão de um marcador, a configuração de Impressão de Múltiplas Páginas (N-UP) se comporta da seguinte forma: