管理操作

启用操作

  1. 在 MarkVision Messenger 主屏幕上，通过选择操作名称左边的复选框来选择要启用的操作。

  2. 单击启用选定操作。

    注意： 选定操作的状态变为“启用”。

禁用操作

  1. 在 MarkVision Messenger 主屏幕上，通过取消选择操作名称左边的复选框来选择要禁用的操作。

  2. 单击禁用选定操作。

    注意： 选定操作的状态变为“禁用”。

修改操作

  1. 在 MarkVision Messenger 主屏幕上，单击操作旁边的修改来选择它进行修改。

  2. 选择您要修改的操作部分。

  3. 按照屏幕上的说明进行操作。

    注意：

    • 每个选项默认到选定操作的当前设置。
    • 您不能修改由其他用户启用的操作。
    • 您不能修改其他用户已选择的操作。

删除操作

  1. 从 MarkVision Messenger 主屏幕，通过选择操作名称左边的复选框来选择操作。

  2. 单击删除选定项。

    选定操作从操作列表中被删除。

    注意：

    • 您不能删除其他用户已启用的操作。
    • 您不能删除其它用户已选定的操作。

查看操作信息

要显示操作的详细摘要：

  1. 在 MarkVision Messenger 主屏幕上，单击操作的名称。

  2. 单击完成来返回。

    注意： 您每次只能查看一个操作的信息。

设置或更改用户数据

  1. 在 MarkVision Messenger 主屏幕上，单击设置用户数据。

    显示所有可用设备和当前用户数据的列表。

  2. 在“数据”字段中输入设备信息。

  3. 按下列方法来选择要与该数据关联的设备：

    • 选择设备名称左边的复选框

    • 单击全选来选择所有设备

    • 单击取消全部选定来删除所有的设备选择

  4. 单击应用来保存更改并刷新数据，或单击完成来取消更改并返回到 MarkVision Messenger 主屏幕。

注意：

经常创建的操作

创建操作来生成报告

操作生成的报告有助于跟踪信息。例如，作为一个帐号管理员，您可以设置操作来生成一个报告，包含所有已订购消耗品的帐单和交付信息。

要创建操作来生成事件专用的报告：

  1. 在 MarkVision Messenger 主屏幕上，单击新建。

  2. 在后续的设置屏幕中键入操作信息，然后单击下一步。

  3. 在“事件”屏幕上，从“类别”列表中选择消耗品警报。

  4. 选择要监视的事件，然后单击 > 来将它们添加到“选定事件”列表中。

  5. 单击下一步来继续操作。

  6. 选择要监视的设备，然后单击下一步。

  7. 在适当的框中键入命令信息和关键字。

  8. 单击下一步，然后完成剩余的步骤。

记录卡纸

您可以创建操作来记录设备事件。例如，您可能希望对卡纸进行记录，以便确定用于清除卡纸的平均时间。

要设置操作来记录卡纸：

  1. 在 MarkVision Messenger 主屏幕上，单击新建。

  2. 在后续的设置对话中键入操作信息，然后单击向右箭头。

  3. 从“事件类型”对话，选择打印机设备状态警报，然后单击向右箭头。

  4. 在“事件”对话上，从“类别”列表中选择消耗品警报。

  5. 选择卡纸作为事件，然后单击向右箭头来将它添加到“选定事件”列表中。

  6. 单击向右箭头来继续操作。

  7. 选择要监视的设备，然后单击向右箭头。

  8. 选择执行 MarkVision 服务器上的命令行，然后单击向右箭头。

    注意： 因为命令行在 MarkVision 服务器上运行，只有 MarkVision 管理员才能选择该选项。

  9. 在“命令路径”框中键入可执行命令的名称。

    注意： 确认命令接受插入的关键字并将它们写入日志文件的末尾。

  10. 选择要出现在日志文件中的关键字，然后单击向右箭头来将它们添加到“命令行参数”字段中。

    注意： 确认按正确的顺序插入关键字。

  11. 单击向右箭头来继续操作。

  12. 从“选择过滤器”对话，选择活动或清除时触发。

    注意： 这在日志文件中创建两行：一行记录卡纸发生的时间，另一行记录卡纸被清除的时间。

  13. 单击向右箭头，然后完成剩余的步骤。

监视设备进纸匣

您可以使用过滤器来缩小触发操作的事件范围。例如，如果在所有设备上将“进纸匣 2”配置为打印公司信签，并且您想要监视进纸匣 2 上的加载纸张或信封事件，必须使用自定义过滤器。要编写自定义过滤器来监视特定的进纸匣：

  1. 在 MarkVision Messenger 主屏幕上，单击新建。

  2. 在后续的设置对话中键入操作信息，然后单击向右箭头。

  3. 从“事件类型”对话，选择打印机设备状态警报，然后单击向右箭头。

  4. 从“过滤器类型”对话，选择自定义，然后单击向右箭头。

  5. 在文本框中，输入仅当参数是进纸匣 2 时才执行命令的脚本。

    IfThen (EventDataIs("location", "Tray2"))
Distribute

  6. 单击向右箭头，然后完成剩余的步骤。

订购消耗品

如果您在网络上有自动订购系统，您可以设置操作来为连接到服务器的所有设备订购消耗品。操作调用自动订购系统来为打印机订购碳粉盒。

  1. 在 MarkVision Messenger 主屏幕上，单击新建。

  2. 在后续的设置屏幕上输入操作信息，然后单击向右箭头。

  3. 在“事件类型”屏幕上，选择打印机设备状态警报，然后单击向右箭头。

  4. 在“事件”屏幕上，从“类别：”列表中选择消耗品警报。

  5. 选择消耗品不足和消耗品已空，然后单击向右箭头来将它们添加到“选定事件”列表中。

  6. 单击下一步来继续操作。

  7. 选择要监视的设备，然后单击向右箭头。

  8. 选择执行 MarkVision 服务器上的命令行，然后单击向右箭头。

  9. 在“命令路径”字段中输入到自动订购系统程序的路径。

  10. 选择要传递给自动订购系统的关键字，然后单击向右箭头来将它们添加到“命令行参数”字段中。

    注意： 确认您按正确的顺序插入关键字。

  11. 单击向右箭头来继续操作。

  12. 在“过滤器类型”屏幕上，选择活动时触发。

  13. 在“延迟时间”选项下面，键入 10，然后从列表框中选择天。

  14. 单击向右箭头，然后完成剩余的步骤。