查找设备

可以使用很多方法查找 MVP 管理的设备。您可以使用特定标准来搜索一个设备或使用多种查找 MVP 管理的设备的方法来搜索多个设备。当 MVP 使用这些方法之一认可某个设备后，该设备稍后能够通过其他设备属性，例如序列号或属性标记来被找到。

这里是一些在 MVP 中查找一台或多台打印机的推荐方法：

当管理少量打印机时按打印机特性搜索

1. 在 MarkVision Professional 主屏幕上，从“所有任务”列表中选择特性一览（打印机）或特性一览（打印服务器）。

2. 单击文件夹选项卡，并查看包含您要从中选择打印机的文件夹。

3. 选择一个或多个设备。

4. 然后您可以扫描不同的特性列。

5. 单击任意选项卡来根据您希望的标准排序打印机。

当管理大量打印机时使用“快速查找”

1. 在 MarkVision Professional 主屏幕上，选择快速查找选项卡。

2. 从“选择要搜索的字段”列表中选择其他。

3. 单击查找参数。

4. 配置过滤器来查找特性。

5. 单击确定，然后单击查找。

   出现 MarkVision 服务器上的设备。

创建文件夹和过滤器

MarkVision 提供几种方法，让您快速查看所有可用的打印机。

• 使用“文件夹配置”任务来创建自定义文件夹以组织打印机。如果打印机在小型网络上，可能只需要一个文件夹。但是，如果打印机分布在一个大型网络上，可以创建多个文件夹来组织它们。

  例如，如果打印机集中在单个建筑物的小网络上，可以为每层楼或每种打印机类型创建一个文件夹。对于大型打印机网络，可以创建文件夹层次，包括按照地理位置或子网识别打印机的子文件夹。

• 对文件夹应用过滤器标准来自动增加文件夹内容或查找特定的打印机。

  例如，创建名称为“彩色”的文件夹，然后选择适当的过滤器标准来只显示彩色打印机。MVP 应用过滤器并只添加彩色打印机到该文件夹中。相同的打印机可以出现在多个文件夹中。例如，带有双面打印部件的彩色打印机可以出现在“彩色”文件夹和“双面打印”文件夹中。

使用过滤器来自动填充文件夹

1. 在 MarkVision Professional 主屏幕上，从“所有任务”列表中选择文件夹配置。

2. 选择一个父文件夹。

3. 跳转到第 4 步来为将不需要重命名的现有文件夹配置过滤器。要创建新的文件夹或重命名现有的文件夹：

   • 单击新建来在父文件夹中创建新的文件夹。

   • 在“名称”框中键入新的名称来重命名现有的文件夹。

4. 选择过滤器选项卡，然后选择过滤器标准，或者选择手动选择选项卡，最后选择要添加到文件夹的设备。

5. 单击应用。

创建地图

在地图背景上创建选定打印机的分布图。您创建的地图类型取决于您的组织结构。您可以使用扫描的图象（例如区域地图或建筑物平面图）创建一个原始图象或开发一个图形。以 JPEG 或 GIF 格式保存图象。

如果您的组织在一个地方有几台打印机，您的地图可以是简单的线条图形或是建筑物平面图，上面用图标标出打印机的位置。如果您负责不同地方的许多打印机，您可以创建与打印机文件夹层次相应的地图。例如，您可以为一组打印机所在的州创建文件夹。在该文件夹中，为城市创建子文件夹。其它子文件夹可以包含按建筑物或楼层分组的打印机。为每个文件夹创建相应的地图。

1. 在 MarkVision Professional 主屏幕上，从“所有任务”列表中选择地图。

2. 选择一个文件夹。

3. 单击窗口下部的地图图标。

4. 从列表中选择地图背景，或单击浏览来查找图形。

5. 排列地图图象上的设备图标，然后单击应用。

   注意： 设备图标周围出现黄色边框表示设备处于警告状态。出现红色边框表示处于错误状态。