MVP 允许管理员限制特定用户使用网络上支持的彩色打印机进行彩色打印。通过限制彩色打印的使用，管理员可以更严密地监视并节省彩色打印资源。MVP 打印许可技术由两个控制用户对彩色打印访问的相关任务组成：
用户表格-显示和控制通过用户 ID 对彩色打印的访问。
主机表格-控制特定主计算机上的打印许可，允许您覆盖特定主计算机上的用户级别许可。
通过添加用户 ID 到“用户表格”来指定用户的彩色打印许可（无论该用户是否可能使用彩色打印）。例如，如果能访问“用户表格”任务的用户将彩色打印许可设置为“开”，对于他们的主计算机，彩色打印许可可以通过在“主机表格”中设置“彩色”许可为“关”以及“覆盖”许可为“开”来禁用。如果不允许彩色打印，作业将仍然打印，但打印为单色。
下面的表格说明一些打印许可设置：