管理书签

管理书签

使用书签

“书签管理”任务允许用户创建打印机书签并保存在打印机的永久内存中。打印机书签是到保存在 Web 服务器或 Internet 上的文档的链接。当书签从被支持打印机的操作面板上的 BOOKMARKS（书签）菜单被调用时，书签指向的文档将被打印出来。书签也可以保存有关要被打印文档的重要信息。

现有书签也可以被加载到“书签管理”任务中以组织到文件夹，然后分发给网络上的被支持打印机。多个书签可以被保存为一个配置文件，从而允许使用一个操作来将书签组分发给设备。

使用“书签管理”任务来：

使用个人身份识别码 （PIN 码）来保护书签或文件夹。
使用 IP 地址或主机名来从打印机加载书签。
设置或更改书签属性，包括：名称、URL 以及可用的打印设置，例如双面打印、方向和份数。

注意：当您调整书签的打印属性时，“缩排并印（N 页）”设置的行为如下：

如果设备被设置为在纸张的一个面上打印多个页面，那么 MarkVision Professional 中的“1 页”设置将不会改写打印机设置。
但是，如果设备被设置为打印“1 页”，那么 MarkVision Professional 中的缩排并印“N 页”设置将改写打印机设置。

创建书签文件夹

BOOKMARKS 默认根文件夹存储所有书签和书签文件夹。

在 MarkVision Professional 主屏幕上，从“所有任务”列表中选择书签管理。
单击“书签管理”对话顶部的添加文件夹图标。
键入文件夹名称，长度最多为 25 个字符。
注意：
- 要为书签文件夹启用可选的访问保护，请分配一个四位数字的 PIN 码给文件夹。设立 PIN 码之后，要求输入 PIN 码才能访问文件夹内容。
- 根 BOOKMARKS 文件夹不能被 PIN 码保护。
单击确定。
单击关闭来退出“书签管理”对话。

创建新书签

在 MarkVision Professional 主屏幕上，从“所有任务”列表中选择书签管理。
为书签选择一个文件夹位置。
单击位于“书签管理”窗口顶部的添加书签图标。
打开“书签属性”对话。
在“书签”选项卡下面，输入相应文档的书签名称和 URL 位置。
您可以分配 4 位数字的 PIN 码给书签。当打印书签时将要求输入 PIN 码。
检验剩余选项卡下面列出的设置是否适合文档。
单击确定来创建书签。
单击取消来停止书签的创建。
单击关闭来退出“书签管理”对话。

注意：当您调整书签的打印属性时，“缩排并印（N 页）”设置的行为如下：

如果设备被设置为在纸张的一个面上打印多个页面，那么 MarkVision Professional 中的“1 页”设置将不会改写打印机设置。
但是，如果设备被设置为打印“1 页”，那么 MarkVision Professional 中的缩排并印“N 页”设置将改写打印机设置。

保存书签

一旦书签或书签组被创建或加载，它可以被保存到可存储在计算机或打印机硬盘驱动器上的文件中，以便以后使用。

在 MarkVision Professional 主屏幕上，从“所有任务”列表中选择书签管理。
选择您要保存的文件夹或书签。为此操作选择文件夹将保存所有文件夹内容。
单击保存。
- 如果将书签保存到文件，请选择到文件单选钮，然后在提供的空白处输入文件路径，或单击浏览来查找文件位置。
- 如果将书签保存到打印机，请选择到打印机单选钮，然后选择快速查找或文件夹选项卡来找到适当的打印机。
使用 > 按钮来将正确的打印机添加到“选定打印机”窗口中。
单击确定。
单击关闭来退出“书签管理”对话。

加载现有的书签

可以从现有的文件或打印机内存加载书签。一旦打开“加载书签”对话，将提供浏览特定文件或选择特定打印机的选项。

在 MarkVision Professional 主屏幕上，从“所有任务”列表中选择书签管理。
为书签选择一个文件夹位置。
单击加载。
打开“加载书签”对话。
- 如果从文件加载书签，请选择从文件单选钮，然后在提供的空白处输入文件路径，或单击浏览来查找文件位置。
- 如果从打印机加载书签，请选择从打印机单选钮，然后选择快速查找或文件夹选项卡来找到打印机。
单击确定来加载书签。
单击取消来停止加载书签。
单击关闭来退出“书签管理”对话。

删除书签

“书签管理”任务只是一个界面，通过它为其他设备和位置处理书签。因此，通过此过程删除文件夹或书签仅从界面上删除选定项，而不会从文件的保存位置删除它（们）。

在 MarkVision Professional 主屏幕上，从“所有任务”列表中选择书签管理。
加载包含要删除的书签的文件夹或书签组。
选择您要删除的文件夹或书签。
注意：为此操作选择文件夹将删除所有文件夹内容。
单击“书签管理”对话顶部的删除文件夹/书签图标。
打开“确认删除”对话。
单击是来删除选定项。
单击保存来确认书签删除。
单击关闭来退出“书签管理”对话。

更改书签文件夹属性

通过使用“书签管理”，用户可以编辑书签或文件夹的特性，例如文件夹名称或 PIN 码、书签名称、URL 和 PIN 访问号码。此功能也允许用户更改书签文档的“页面布局”、“纸张”和“HTML/PDF”打印属性。

注意： “书签管理”任务只是一个界面，通过它为其他设备和位置处理书签。因此，对文件夹或书签属性的任何更改在文件被保存之前将不是永久的。

在 MarkVision Professional 主屏幕上，从“所有任务”列表中选择书签管理。
加载包含要编辑的书签的文件夹或书签组。
选择文件夹或书签。
如果没有列出正确的书签，请重新加载它。
单击“书签管理”对话框顶部的修改选定项的属性图标。
编辑适当的字段。
单击确定。

注意：当您调整书签的打印属性时，“缩排并印（N 页）”设置的行为如下：

如果设备被设置为在纸张的一个面上打印多个页面，那么 MarkVision Professional 中的“1 页”设置将不会改写打印机设置。
但是，如果设备被设置为打印“1 页”，那么 MarkVision Professional 中的缩排并印“N 页”设置将改写打印机设置。