收集列印工作相關資訊

使用「工作統計：趨勢分析」和「工作統計：從磁碟收集」作業，MarkVision Professional 可以收集並儲存，每個傳送至特定裝置的列印工作相關資訊。這些資訊包括工作大小、工作期間，以及使用的出紙槽等等。使用者可以利用資料庫工具或專為資訊解譯及顯示所設計的應用程式，來檢視所收集的資訊。

管理者可以使用「工作統計」作業所收集的資訊，來解答下列問題：

• 哪個裝置的使用率最高？

• 哪個部門的裝置使用率最高？

• 列印工作需要多少時間？

• 裝置的碳粉存量是多少？

當使用者對裝置啟動「工作統計：趨勢分析」作業時，MVP 會對裝置進行註冊，然後連續收集警示資訊，並寫入連接的資料庫。不過，當網路資料流量太大或 MVP 伺服器停機時所發生的任何警示，則可能遺失。這項作業並不要求所選裝置含有內建硬碟。

當「工作統計：從磁碟收集」作業排定時程後，MVP 會從儲存在裝置本身中的資訊收集資料。因為它不會受到網路資料流量太大或 MVP 伺服器連線中斷的影響，因此通常這是兩個作業中較可靠的一個，不過，它只能針對含有內建硬碟的裝置排定時程。

請注意：

• 這些作業只提供裝置的估計資料，不能當做結帳或統計用途。
• 「工作統計：從磁碟收集」設定的時程排定時機，必須是在裝置開始將工作統計資料存放到其硬碟之前。

啟動「工作統計」

1. 從 MarkVision Professional 主畫面的「所有作業」功能表中，選取工作統計：趨勢分析。

2. 選取即將儲存「工作統計」資訊的資料庫類型。

   請注意： MVP 支援 Access 和 SQL Server 資料庫，以及 CSV 格式（以逗點隔開的值）。下表顯示每一種資料庫類型所用的路徑樣式。

3. 輸入或選取適當的資料庫資訊：

   • Access 或 SQL Server—輸入資料庫的 URL、使用者名稱和密碼。URL 是指用來監控這個伺服器的資料庫路徑。

   • CSV—瀏覽到或指定即將儲存 CSV 資料的目錄完整路徑。

4. 選取要監控的印表機。按一下所有印表機，來監控「MVP 伺服器」上的所有裝置，或者按一下選取的印表機，來選擇「MVP 伺服器」上的特定裝置。利用「快速尋找」或「資料夾」標籤來選取這些裝置。請按住 Ctrl 並以滑鼠點選或按住 Shift 並以滑鼠點選，來選取多個裝置。

5. 如果想要資料庫包含所選裝置的狀態事件（如夾紙和缺紙警示）相關資訊，請選取包含裝置狀態警示。

6. 按一下套用。

請注意： 若要在特定時間收集「工作統計」，請在「所有作業」清單的「排程」作業中，選取工作統計：從磁碟收集選項。

收集印表機相關資訊

MarkVision Professional 可使用「印表機一覽表」作業，來收集並儲存網路上所有裝置的相關資訊。使用者接著可以利用資料庫工具，或專為資訊解譯及顯示所設計的應用程式，來檢視所收集的資訊（印表機一覽表）。

管理者可以使用執行印表機一覽表處理程序時所收集的資訊，來解答下列問題：

• 網路上有多少裝置？

• 網路上有哪些裝置類型？

• 裝置上安裝了哪些選購品？

• 裝置上的生命週期頁數計數是多少？

• 裝置上有哪些列印工作統計記錄？

啟動「印表機一覽表」

1. 從 MarkVision Professional 主畫面的「所有作業」功能表中，選取印表機一覽表。

2. 選取即將儲存印表機一覽表資訊的資料庫類型。

   請注意： MVP 支援 Access 和 SQL Server 資料庫，以及 CSV 格式（以逗點隔開的值）。下表顯示每一種資料庫類型所用的路徑樣式。

3. 輸入或選取適當的資料庫資訊：

   • Access 或 SQL Server—輸入資料庫的 URL、使用者名稱和密碼。URL 是指用來監控這個伺服器的資料庫路徑。

   • CSV—瀏覽到或指定即將儲存 CSV 資料的目錄完整路徑。

4. 選取要監控的印表機：

   • 按一下所有印表機，來監控「MVP 伺服器」上的所有裝置。

   • 按一下選取的資料夾，來監控特定 MarkVision 資料夾中的裝置，然後選取適當的資料夾。

   • 按一下選取的印表機，來選擇「MVP 伺服器」上的特定裝置，然後使用「快速尋找」或「資料夾」標籤來選取裝置。請按住 Ctrl 並以滑鼠點選或按住 Shift 並以滑鼠點選，來選取多個裝置。

5. 按一下套用。