管理動作

啟動動作

  1. 從 MarkVision Messenger 主畫面中,選取動作名稱左邊的勾選框來選取您要啟動的動作。

  2. 按一下啟動選取的項目

    請注意: 這時,所選「動作」的狀態會變成「已啟動」。

關閉動作

  1. 從 MarkVision Messenger 主畫面中,選取一個動作,然後取消選取該動作名稱左邊的勾選框,即可關閉該動作。

  2. 按一下關閉選取的項目

    請注意: 這時,所選動作的狀態會變成「已關閉」。

修改動作

  1. 從 MarkVision Messenger 主畫面中,按一下動作旁邊的修改,來進行變更。

  2. 選取該動作中您要修改的部分。

  3. 遵循畫面上的指示。

    請注意:

    • 每個選項的預設值都是所選動作的現行設定。
    • 您無法修改其他使用者啟動的動作。
    • 您無法修改其他使用者已選取的動作。

刪除動作

  1. 從 MarkVision Messenger 主畫面中,選取動作名稱左邊的勾選框來選取您要刪除的動作。

  2. 按一下刪除選取的項目

    這時會從動作清單中移除所選的動作。

    請注意:

    • 您無法刪除另一個使用者所啟動的動作。
    • 您無法刪除另一個使用者所選取的動作。

檢視動作的資訊

若要顯示動作的詳細摘要:

  1. 從 MarkVision Messenger 主畫面中,按一下動作的名稱。

  2. 按一下完成,返回主畫面。

    請注意: 一次只能檢視一個動作的資訊。

設定或變更使用者資料

  1. 從 MarkVision Messenger 主畫面,按一下設定使用者資料

    這時會顯示一份清單,列出所有的可用裝置以及目前的使用者資料。

  2. 在「資料」欄位中輸入裝置資訊。

  3. 利用下列方式選取要關聯於此資料的裝置:

    • 選取裝置名稱左邊的勾選框

    • 按一下全選來選取所有裝置

    • 按一下取消全選來取消所有的裝置選取

  4. 按一下套用,可儲存變更並重新整理資料;按一下完成,則可取消變更並返回 MarkVision Messenger 主畫面。

請注意:

經常建立的動作

建立動作來產生報告

「產生動作」報告有助於您追蹤資訊。例如,若您是帳戶管理者,您可以設定動作來產生報告,在報告中列出所有已訂購耗材的帳單和交貨資訊。

若要建立動作來產生事件專用報告:

  1. 從 MarkVision Messenger 主畫面,按一下建立新動作

  2. 從隨後出現的設定畫面中,輸入動作的資訊,然後按一下下一步

  3. 從「事件」畫面的「種類」清單中,選取耗材警示

  4. 選取所要監控的事件,然後按一下 >,將事件新增到「選取的事件」清單。

  5. 按一下下一步,繼續作業。

  6. 選取所要監控的裝置,然後按一下下一步

  7. 在適當的方框中輸入指令資訊和關鍵字。

  8. 按一下下一步,然後完成剩餘的步驟。

記下夾紙記錄

您可以建立動作來記下裝置事件記錄。例如,您想記下夾紙記錄,以判斷清除夾紙所需的平均時間。

若要設定動作來記錄夾紙:

  1. 從 MarkVision Messenger 主畫面,按一下建立新動作

  2. 從隨後出現的設定畫面中,輸入動作的資訊,然後按一下右箭頭

  3. 從「事件類型」對話框選取印表機裝置狀態警示,然後按一下右箭頭

  4. 從「事件」對話框的「種類」清單中,選取耗材警示

  5. 選取夾紙做為事件,然後按一下右箭頭,將它新增到「選取的事件」清單。

  6. 按一下右箭頭,繼續作業。

  7. 選取所要監控的裝置,然後按一下右箭頭

  8. 選取在 MarkVision 伺服器上執行指令行,然後按一下右箭頭

    請注意: 由於指令行是在 MarkVision 伺服器上執行,因此,只有 MarkVision 管理者可以選取此選項。
  9. 在「指令路徑」框中,輸入可執行指令的名稱。

    請注意: 確定指令接受所插入的關鍵字並將它們寫入記錄檔的尾端。
  10. 選取您要顯示在記錄檔中的關鍵字,然後按一下右鍵頭,將這些關鍵字新增到「指令行參數」欄位。

    請注意: 確定關鍵字的插入順序是正確的。
  11. 按一下右箭頭,繼續作業。

  12. 從「選取過濾程式」對話框中,選取作用或清除時觸發

    請注意: 這會在記錄檔中建立以下兩行:發生夾紙的時間和清除夾紙的時間。
  13. 按一下右箭頭,然後完成剩餘的步驟。

監控裝置的送紙匣

您可利用過濾程式來縮小觸發動作的事件的範圍。例如,若在所有裝置上 2 號送紙匣都配置為供公司銜頭紙使用,而且您要監控 2 號送紙匣的「載入紙張」或「載入信封」事件,則您需要自訂過濾程式。撰寫自訂過濾程式來監控指定的送紙匣:

  1. 從 MarkVision Messenger 主畫面,按一下建立新動作

  2. 從隨後出現的設定畫面中,輸入動作的資訊,然後按一下右箭頭

  3. 從「事件類型」對話框選取印表機裝置狀態警示,然後按一下右箭頭

  4. 從「過濾程式類型」對話框選取自訂,然後按一下右箭頭

  5. 在文字框中輸入一個只在參數為 2 號送紙匣時才執行指令的 Script。

    IfThen (EventDataIs("location", "Tray2")) Distribute
  6. 按一下右箭頭,然後完成剩餘的步驟。

訂購耗材

若您的網路上備有自動化訂購系統,您可設定動作,讓動作為連接到伺服器的所有裝置訂購耗材。動作會呼叫自動化訂購系統來訂購印表機的碳粉。

  1. 從 MarkVision Messenger 主畫面,按一下建立新動作

  2. 從隨後出現的設定畫面中,輸入動作的資訊,然後按一下右箭頭

  3. 從「事件類型」畫面中選取印表機裝置狀態警示,然後按一下右箭頭

  4. 從「事件」畫面的「種類:」清單中,選取耗材警示

  5. 選取耗材不足耗材用完,然後按一下右箭頭,將它們新增到「選取的事件」清單。

  6. 按一下下一步,繼續作業。

  7. 選取所要監控的裝置,然後按一下右箭頭

  8. 選取在 MarkVision 伺服器上執行指令行,然後按一下右箭頭

  9. 在「指令路徑」欄位中,輸入自動化訂購系統程式的路徑。

  10. 選取您要傳送到自動化訂購系統的關鍵字,然後按一下右鍵頭,將這些關鍵字新增到「指令行參數」欄位。

    請注意: 請務必按照正確順序插入關鍵字。
  11. 按一下右箭頭,繼續作業。

  12. 從「過濾程式類型」畫面,選取作用時觸發

  13. 在「延遲時間」選項下輸入 10,然後從清單框中選取

  14. 按一下右箭頭,然後完成剩餘的步驟。