下列步驟提供一個範例，告訴您如何在 MarkVision Messenger 中建立「動作」。當 MarkVision 伺服器所監控的印表機進入夾紙狀態時，此範例動作會將電子郵件訊息傳送到指定位址。

1. 從 MarkVision Messenger 主畫面，按一下建立新動作。

2. 提供動作資訊：

   • 輸入動作的名稱（必要）。

   • 輸入動作的說明（選擇性）。

   • 輸入動作的相關附註（選擇性）。

3. 按一下右箭頭圖示。

4. 選擇要讓動作成為私用或公用，然後按一下右箭頭圖示。

5. 選取裝置狀態警示，然後按一下右箭頭。

6. 選取觸發動作的事件。

   從「事件」清單中選取夾紙，然後按一下右箭頭，將「夾紙」新增到「選取的事件」框。

7. 按一下右箭頭。選取選擇裝置的方法。

8. 按一下監控 MarkVision 伺服器上的所有裝置，然後按一下右箭頭。

9. 選取動作所要執行的指令類型。按一下傳送 SMTP 電子郵件，然後按一下右箭頭。

10. 若您還沒輸入 SMTP 伺服器的設定，請輸入 SMTP 郵件伺服器資訊（例如：mailserver.mycompany.com）。

11. 在「傳送者」框中，輸入電子郵件地址。

12. 按一下右箭頭。

13. 撰寫電子郵件訊息。

    • 在「收件人」框中，輸入訊息接收者的電子郵件位址。

    • 若要傳送副本 (Cc) 給某人，請在「副本抄送：」框中鍵入他的電子郵件位址。

    • 就此範例而言，請在「主旨」框中輸入夾紙。

    • 在「內文」框中，輸入下列文字：$ {source.ipAddress} 發生夾紙：機型：$ {source.model}，然後按一下右箭頭。

      請注意： source.ipAddress 和 source.model 都是關鍵字。您可以從「關鍵字」清單中選取這兩個關鍵字，然後按一下右箭頭，將它們移到「內文」框。source.ipAddress 關鍵字內含印表機所連接的列印伺服器之 TCP/IP 網路位址（若適用的話）。關鍵字 source.model 則內含印表機的機型名稱。MarkVision Messenger 提供很多關鍵字。請在「關鍵字」清單下的「關鍵字詳細資料」框中找出各關鍵字的說明。

14. 選取動作的過濾程式類型：

    • 作用時觸發—當印表機進入夾紙狀態時，就傳送電子郵件

    • 作用或清除時觸發—當印表機進入或結束夾紙狀態時，就傳送電子郵件

    • 自訂—建立自訂過濾程式 Script

15. 按一下作用時觸發，然後按一下下一步箭頭圖示。

    這時會出現動作摘要。

16. 按一下是，來啟動動作。

當 MarkVision Professional 所監控的印表機進入「夾紙」狀態時，就會將電子郵件傳送到指定的電子郵件位址。電子郵件的主旨是「夾紙」，內文會與如下所示類似：「123.123.123.123 發生夾紙，機型：一般印表機。」在這個範例中，123.123.123.123 是連接印表機之列印伺服器的 TCP/IP 網路位址，而 generic printer 則是印表機的機型名稱。