MVP 可讓管理者設定限制條件，只允許特定使用者可在網路上利用支援的彩色印表機來進行彩色列印。管理者可透過限制彩色列印的存取權，來嚴密監控及節省彩色列印資源。MVP 列印許可權技術由控制使用者彩色列印存取權的兩項作業組成：
使用者表—依使用者 ID 顯示及控制彩色列印存取權。
主電腦表—控制特定主電腦上的列印許可權，可讓您置換特定主電腦上的使用者層級權限。
將使用者 ID 新增到「使用者表」，即可指定該使用者的彩色許可權（不論該使用者是否使用彩色列印）。例如：即使擁有「使用者表」作業存取權的使用者，已將他們的彩色許可權設為「開」，只要將「主電腦表」中的「彩色許可權」設為「關」，並將「置換許可權」設為「開」，仍可關閉這些使用者的主電腦彩色許可權。若不允許進行彩色列印，工作仍會列印，但會以黑白列印。
下列表格說明一些列印許可設定的情況：