使用書籤

「書籤管理」作業可讓使用者建立印表機書籤，並將它儲存在印表機永久記憶體中。印表機書籤是一種鏈結，它可以通往儲存在 Web 伺服器或網際網路中的文件。當使用者從支援的印表機之操作面板的 BOOKMARKS（書籤）功能表呼叫書籤時，印表機就會列印書籤所指向的文件。書籤還儲存有關文件列印方式的重要資訊。

現有的書籤也可以載入「書籤管理」作業中，以歸類在不同的資料夾內，然後再透過網路分送到支援的印表機。這樣，就可以將多個書籤儲存為配置檔案，然後利用單一動作，將書籤集分送到各個裝置。

您可以利用「書籤管理」作業來執行下列項目：

• 利用個人識別碼 (PIN) 來保護書籤或資料夾。　

• 使用 IP 位址或主電腦名稱，從印表機載入書籤。

• 設定或變更書籤內容，包括：名稱、URL 及可用的列印設定，例如：雙面列印、列印方向及列印份數。

• 如果裝置設成在紙張的一面上列印多頁，MarkVision Professional 中的 1-UP（1 頁印成 1 頁）設定並不會 改寫印表機的設定。

• 不過，如果裝置設成列印 1-UP（1 頁印成 1 頁），MarkVision Professional 中的多頁 N-UP（多頁縮版併印成 1 頁）設定將 改寫印表機的設定。

建立書籤資料夾

預設的根資料夾 BOOKMARKS 儲存了所有的書籤和書籤資料夾。

1. 從 MarkVision Professional 主畫面的「所有作業」清單中，選取書籤管理。

2. 按一下「書籤管理」對話方塊頂端的新增資料夾圖示。

3. 輸入資料夾名稱，長度上限是 25 個字元。

   請注意：

   • 若要啟動選擇性的書籤資料夾存取保護功能，請為資料夾指定四位數字的密碼 (PIN)。建好密碼 (PIN) 後，存取資料夾內容時就必須輸入密碼 (PIN)。
   • 根資料夾 BOOKMARKS 無法設定密碼 (PIN) 保護功能。

4. 按一下確定。

5. 按一下關閉，來結束「書籤管理」對話方塊。

建立新書籤

1. 從 MarkVision Professional 主畫面的「所有作業」清單中，選取書籤管理。

2. 選取書籤的資料夾位置。

3. 按一下「書籤管理」視窗頂端的新增書籤圖示。

   這時會開啟「書籤內容」對話方塊。

4. 在「書籤」標籤下方，輸入對應文件的書籤名稱和 URL 位置。

   您可以為書籤指定四位數的密碼 (PIN)。這樣，列印該書籤時就必須輸入密碼 (PIN)。

5. 確認剩餘的標籤下方所列出的設定是否適用於該文件。

6. 按一下確定，可建立書籤。

7. 按一下取消，可停止書籤建立作業。

8. 按一下關閉，來結束「書籤管理」對話方塊。

• 如果裝置設成在紙張的一面上列印多頁，MarkVision Professional 中的 1-UP（1 頁印成 1 頁）設定並不會 改寫印表機的設定。

• 不過，如果裝置設成列印 1-UP（1 頁印成 1 頁），MarkVision Professional 中的多頁 N-UP（多頁縮版併印成 1 頁）設定將 改寫印表機的設定。

儲存書籤

建立或載入書籤或書籤集之後，就可以將書籤或書籤集儲存到檔案，該檔案可儲存在電腦或印表機硬碟機中備用。

1. 從 MarkVision Professional 主畫面的「所有作業」清單中，選取書籤管理。

   選取您要儲存的資料夾或書籤。針對這項作業選取資料夾之後，就會儲存所有的資料夾內容。

2. 按一下儲存。

   • 若將書籤儲存到檔案，請選取目標檔案圓鈕，然後在所提供的空格中輸入檔案路徑，或按一下瀏覽，來尋找檔案位置。

   • 若將書籤儲存到印表機，請選取目標印表機圓鈕，然後選取快速尋找或資料夾標籤，來找出適當的印表機。

3. 您可以利用 > 按鈕，將正確的印表機新增到「選取的印表機」視窗。

4. 按一下確定。

5. 按一下關閉，來結束「書籤管理」對話方塊。

載入現有的書籤

您可以從現有的檔案或印表機記憶體載入書籤。「載入書籤」對話方塊開啟之後，就會提供選項讓您瀏覽特定檔案或選取特定印表機。

1. 從 MarkVision Professional 主畫面的「所有作業」清單中，選取書籤管理。

2. 選取書籤的資料夾位置。

3. 按一下載入。

   這時會開啟「載入書籤」對話方塊。

   • 若從檔案載入書籤，請選取來源檔案圓鈕，然後在所提供的空格中輸入檔案路徑，或按一下瀏覽，來尋找檔案位置。

   • 若從印表機載入書籤，請選取來源印表機圓鈕，然後選取快速尋找或資料夾標籤，來找出印表機。

4. 按一下確定，可載入書籤。

   按一下取消，可停止書籤載入作業。

5. 按一下關閉，來結束「書籤管理」對話方塊。

刪除書籤

「書籤管理」作業只是一個介面，透過這個介面，您可以針對其他裝置和位置來操作書籤。因此，透過這項程序刪除資料夾或書籤，只是從該介面移除所選項目，而不是從檔案的儲存位置移除所選項目。

1. 從 MarkVision Professional 主畫面的「所有作業」清單中，選取書籤管理。

2. 載入內含所要刪除之書籤的資料夾或書籤集。

3. 選取您要刪除的資料夾或書籤。

   請注意： 針對這項作業選取資料夾之後，就會刪除所有的資料夾內容。

4. 按一下「書籤管理」對話方塊頂端的刪除資料夾/書籤圖示。

   這時會開啟「確認移除」對話方塊。

5. 按一下是，可刪除所選項目。

6. 按一下儲存，可確認書籤刪除。

7. 按一下關閉，來結束「書籤管理」對話方塊。

變更書籤資料夾內容

利用「書籤管理」，使用者可以編輯書籤或資料夾的特性，例如：資料夾名稱或密碼 (PIN)、書籤名稱、URL 及密碼 (PIN) 存取碼。這個功能還能讓使用者變更書籤文件的「版面配置」、「紙張」及 HTML/PDF 列印屬性。

1. 從 MarkVision Professional 主畫面的「所有作業」清單中，選取書籤管理。

2. 載入內含所要編輯的書籤的資料夾或書籤集。

3. 選取資料夾或書籤。

   若未列出正確的書籤，請重新載入該書籤。

4. 按一下「書籤管理」對話方塊頂端的修改所選項目的內容圖示。

5. 編輯適當的欄位。

6. 按一下確定。

• 如果裝置設成在紙張的一面上列印多頁，MarkVision Professional 中的 1-UP（1 頁印成 1 頁）設定並不會 改寫印表機的設定。

• 不過，如果裝置設成列印 1-UP（1 頁印成 1 頁），MarkVision Professional 中的多頁 N-UP（多頁縮版併印成 1 頁）設定將 改寫印表機的設定。