Die neuen in MarkVision Professional (MVP) 11.2.1 verfügbaren Sicherheitsfunktionen stellen eine Weiterentwicklung bei der sicheren und vertraulichen Dokumentausgabe in Umgebungen mit vielen Nutzern dar. Unter Berücksichtigung traditioneller Komponenten wie die Authentifizierung von Gruppenberechtigungen kann der Zugriff auf Geräte, auf denen vertrauliche Dokumente erstellt, gespeichert und übertragen werden, mithilfe der MVP-Sicherheitsvorlagen gesteuert werden. Die Sicherheitsvorlagen sind ein innovatives neues Tool, mit dem Administratoren sichere und flexible Profile erstellen können, um den Endbenutzern die Ausführung erforderlicher Funktionen zu ermöglichen. Gleichzeitig wird der Zugriff auf vertrauliche Druckerfunktionen oder Dokumente nur den Benutzern mit entsprechenden Rechten eingeräumt. Durch Konfigurationsfunktionen über die Software, die alleine oder zusammen mit physischen Sicherheitsmerkmalen wie CAC-Lesegeräte (Common Access Card) zum Einsatz kommen, stellt der Drucker nicht mehr das schwächste Glied in der Sicherheitskette dar.
MVP unterstützt zahlreiche Generationen von vernetzten Druckgeräten. Verschiedene Gerätegenerationen implementieren verschiedene Verfahren, mit denen Administratoren verhindern können, dass Host-Management-Software wie MVP unautorisiert an ihren Geräten verwendet wird. Die Sicherheits- und Authentifizierungsfunktionen von vernetzten Druckgeräten kann grob in drei Ebenen untergliedert werden:
Einfach: erwenden Sie für diese Geräte die Task "Sicherheit – Allgemeine Anmeldedaten", um eine Liste von mehreren Gerätepasswörtern im MarkVision-Server zu speichern. MVP versucht, die in dieser Liste gespeicherten Passwörter zu verwenden, um passwortgeschützte Geräte zu authentifizieren, bis es eine Übereinstimmung findet. Es ermöglicht den Zugriff auf das Gerät, wenn eine Übereinstimmung gefunden wird. Andernfalls wird der Name des Geräts in rot angezeigt.
Mittel: Verwenden Sie für diese Geräte die Task "Sicherheit – Kommunikationspasswort", um ein einzelnes Kommunikationspasswort für jeden MarkVision-Server zu speichern. Das Kommunikationspasswort wird zur Authentifizierung gegen erweiterte Passwörter verwendet. Konfigurieren Sie die von MarkVision Professional verwendete Sicherheitsstufe mit der Task "Administrative Einstellungen". Verwenden Sie die Option "Mit Server synchronisieren" in der Task "Sicherheit - Kommunikationspasswort" um sicherzustellen, dass die Geräte sicher mit demselben Passwort wie der MarkVision-Server kommunizieren. Verwenden Sie die Task "Sicherheit - Druckersperre", um die sichere Kommunikation dieser Geräte mit Host-Management-Software wie MVP zu erzwingen.
Erweitert: Verwenden Sie für Geräte der nächsten Generation, die Bausteine und die Remote-Verwaltungs-Zugriffssteuerung unterstützen, die Task "Sicherheit – Erweiterte Anmeldeinformationen", um einen einzelnen Satz Authentifizierungsinformationen für jeden MarkVision-Server zu speichern. MVP verwendet diese Informationen für die Authentifizierung gegen diese Geräte. Diese Geräte unterstützen keine Mechanismen für MarkVision-Kommunikationspasswort oder -Druckersperre und bleiben unberührt von der Sicherheitsstufe, die in der Task "MVP Administrative Einstellungen" eingestellt wird.